לפני רכישת תוכנת הנהלת חשבונות, יש צורך להעריך את הציוד הטכני של הארגון ולקבוע האם רשת המחשבים של הקונה עומדת בדרישות התוכנה. רצוי שמומחים מהארגון האחראים על תמיכה הנדסית ישתתפו בעבודה זו.
הוראות
שלב 1
רשמו בפירוט בחוזה את כל התנאים לרכישת תוכנית הנהלת החשבונות ויישומה. תהליך הבאגים והפעלת התוכנית אורך זמן רב למדי, לפיכך, נקבע בחוזה רצף שלב אחר שלב למעבר לתוכנית הנרכשת. יש צורך בהכשרת אנשי הקונה וצורות התמיכה בתהליך היישום על ידי המומחים בארגון המוכר בחוזה.
שלב 2
החוזה קובע את העלות הכוללת של הפרויקט, את מועד ההשקה השלבים של התוכנית ואת תנאי התשלום. התשלום עבור השקת תוכנית הנהלת החשבונות מתרחש כפיתוח חוסמי תוכנה בודדים בהתאם לחוזה. עובדת היישום של כל חלק בתכנית מאושרת על ידי חתימה על פעולה של ביצוע עבודה מסוימת. ניתן להכין עבודה כזו לצרכים של קונה צורות של דוחות חשבונאיים, דוחות, כתבי עת וכו '.
שלב 3
העברת הכסף בגין חסימת העבודה שהושלמה באה לידי ביטוי בחשבונאות של הארגון הרוכש על ידי רישום באשראי של חשבון 51 עם שיקוף בו זמנית של סכום התשלום בחיוב חשבון 60.
שלב 4
עובדת קבלה של בלוק נפרד של התוכנית נרשמת בחשבונאות של הארגון הרוכש על ידי רישום חשבונאי על חיוב חשבון 97 בהתאמה עם זיכוי חשבון 60.
שלב 5
ניתן לרשום מחיקה מחשבון 97 לחיוב חשבונות עלות בבת אחת עבור כל סכום העלות של השלב המקובל. לחלופין, תוכל למחוק בחלקים שווים לאורך כל חיי השירות עד העדכון הבא של התוכנית. תרשים החשבונות לשנת 2012 מאפשר להשתמש בחשבון 97 בחשבונאות, אך מומלץ לעבור מעבר הדרגתי מחשבון 97 ל 76. בעת שימוש בחשבון 76, מותרת גם מחיקה מדורגת.
