יש מנהלים בעסקים קטנים שמעדיפים למיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות. יש כאן יתרונות וחסרונות. לדוגמא, לא תצטרכו לשלם משכורות לרואה חשבון, לחשב ולשלם תרומות, אך יחד עם זאת, לא תוכלו לשלוט על כל תהליך החשבונאות. חשוב מאוד לארגן שירותי חשבונאות בצורה נכונה.
הוראות
שלב 1
קודם כל, כדאי לבחור בחברה המספקת שירותי הנהלת חשבונות. קרא ביקורות על כל אחד מהם, קבל מידע מחברים והשווה מחירים. זכור שלעולם לא אמור לסמוך על אנשים שאינם אנשי מקצוע עם חשבונאות!
שלב 2
שוחח עם המנהל של אותה חברה. גלה נושאים כמו אחריות על ניירת, הליך מסירת הנתונים והטפסים שאתה זקוק להם (למשל, דוחות לקבלת הלוואה לגוף משפטי), אפשרות לעבודה מרחוק. אתה יכול אפילו להזמין רואה חשבון אורח, העיקר לנהל משא ומתן על כל התנאים עם מנהל הצד שכנגד.
שלב 3
חתמו על חוזה למתן שירותי הנהלת חשבונות. אם אתם בספק לגבי נקודה כלשהי, הציגו את המסמך לעורך דין, כי הוא זה שיספר לכם על כל הדקויות והפרשנויות של התנאים.
שלב 4
בדוק שההסכם מכיל התייחסויות לחוקים, למשל לחוק הפדרלי "על חשבונאות" מס '129-FZ מיום 21 בנובמבר 1996, קוד המס של הפדרציה הרוסית וכו'. ציין את הזכויות והחובות של הצדדים. כאן תוכלו לרשום פריטים כמו קבלת הצהרת פיוס לפי בקשה, אישורים על מצב ההתנחלויות עם התקציב וכו '.
שלב 5
אם הנהלת חשבונות מתבצעת באמצעות התוכנית, שקול את המצב בעת סיום הסכם זה. כלומר, על מסמך משפטי להכיל תנאי כזה כמו העברת מאגר מידע אלקטרוני.
שלב 6
חשוב מאוד לקבוע בחוזה תנאי להתייעצות ולידיעתך בכל נושאי העניין. ציין גם מי יערוך את המסמכים החשבונאיים הראשיים, למשל חשבוניות, מעשים, חשבוניות ומסמכים אחרים.
שלב 7
הקפידו לכלול בחוזה את העלות ותנאי התשלום עבור שירותי הנהלת חשבונות, קבלה ומסירת מסמכים וסודיות. ציין את תקופת החוזה ואת הליך סיומו.
