אם תחליט לבצע הנהלת חשבונות ביתית, תוכל לנסות שיטות שונות. אחת מהן היא השליטה בתקציב המשפחתי באמצעות MS Excel. זה יאפשר לא רק לשיט את זרמי ההוצאות וההכנסות, אלא גם להקטין משמעותית את זמן החישובים. בואו ניקח בחשבון ניהול תקציב משפחתי באמצעות דוגמה לטבלה פשוטה עם תוכנית הכנסה / הוצאות שבועית לאדם עם הסבר מפורט על הצגת נוסחאות לחישוב נתונים.
זה הכרחי
- - מחשב, מחשב נייד, נטבוק, סמארטפון או טאבלט עם יכולת לערוך מסמכי MS Excel
- - תוכנית MS Excel מותקנת או תוכנית אחרת המאפשרת ליצור ולערוך קבצים בפורמט זה
הוראות
שלב 1
צור מסמך Excel ושם לגיליון הראשון כדי שתוכל להבדיל בין תקופות שונות בהמשך. לדוגמא, 1.12.2014-7.12-2014. עדיף למנות את הסדינים לפי תאריכים כדי לא להתבלבל. יחד עם זאת, על מנת לשמור על חשבונאות לתקופה ארוכה, אינך צריך להזין רק על גיליון אחד. חלק את התקופה למספר חלקים, למשל, שבוע או חצי חודש. זה ישפר את תפיסת המידע מהעין.
שלב 2
חשבו כיצד תרצו לעצב את המאזן העתידי שלכם. ניתן ליצור תבנית נפרדת בכל פעם על ידי העתקת פריטי הוצאה / הכנסה, או ליצור טבלה לתקופה בבת אחת. הטבלה עשויה להיראות כמו מאזן רגיל, או שכל הפריטים יסודרו בטור. לטבלה הפשוטה ביותר, תבנית תקופה מתאימה.
שלב 3
הזן את פריטי ההוצאה וההכנסה בעמודה המתאימה בטבלה. אתה יכול לארגן לפי הסדר שאתה רוצה, אך לנוחיות החישובים עדיף לקבץ הכנסות והוצאות. תוכלו לרשום בפירוט רב יותר את סעיפי ההוצאות, כך שבהמשך תוכלו להבין עבור איזה פריט הוצאות הוא הגבוה ביותר, כמו גם האם הוצאות אלו באמת חשובות לכם. בדרך כלל כסף זורם לאט לאט עבור חפצי בית קטנים, חטיפים בבית קפה וכו '. הוסף גם פריטים "אחרים" עבור ההוצאות וההכנסות שאתה לא זוכר או שאינן כלולות בקבוצה נפרדת.
שלב 4
בעמודה של פריטי ההוצאה וההכנסה בסוף, הוסף את העמודות "סה"כ. בשורה זו תוכל לעקוב אחר כמה הוצאת או הרווחת ביום. כמו כן, תוכלו להוסיף את העמודה "יתרה", היא תשקף את סכום הכסף שנותר לכם לאחר ניכוי כל ההוצאות. אם היתרה שלילית, אתה חוב, והכסף שיש לך ביד אינו שלך.
שלב 5
הכנס מתחת לטבלה, או היכן שנוח, מקום לתגובה. שם תוכלו לכתוב דברים שחשובים לכם, לקבוע על מה הוצאתם כסף בעמודה "אחר" וכו '.
שלב 6
רשום את כל ההכנסות וההוצאות ליום בעמודות המתאימות כך שנתוני פריטי ההוצאה יירשמו בעמודה "הוצאות" עד למועד המקביל. עשו זאת גם עם נתוני ההכנסות. כדי לעצב נתונים מספריים, השתמש בכרטיסיה בית, בסעיף מספר.
שלב 7
לאחר מכן, אנו מעריכים את סעיפי סך הכל ומאזן כך שההכנסות וההוצאות יסוכמו בהם באופן אוטומטי. לשם כך בחר בתא סה"כ / צריכה (1.dec) והכנס את הסימן "=" אליו בכדי להזין את הנוסחה. ניתן להשתמש בכמות פשוטה כאן על ידי הקלדת "= SUM". לאחר מכן הדגיש את הנתונים שברצונך לסכם ולחץ על ENTER. התוצאה של פעולות אלה צריכה להיות הופעת התא בסכום ההוצאות לאותו יום. עשו את אותו הדבר עם הכנסה.
שלב 8
כדי להוסיף נוסחה לעמודת היתרה, בחר באיזון / הוצאה או יתרה / הכנסה עבור תא 1.dec. ואז שם את הסימן "=", בחר בתא סה"כ / הכנסה (מספר התא יופיע בשורת הנוסחה), שים את הסימן "-" ובחר בתא סה"כ / הכנסה. לחץ אנטר. לאחר מכן, ההכנסה שלך תופיע בתא עבור סיפון אחד פחות הוצאות. זה סוג הכסף שאתה יכול להשתמש בו.
שלב 9
כדי לא לבצע את אותן פעולות להזנת נוסחאות בשורות בכל פעם, בחר את התאים סה"כ / הוצאה וסך / הכנסה ואז מתיח אותם עד סוף הטבלה.לאחר מכן, הנוסחאות יופיעו בשורה הכוללת. כדי לבדוק את נכונות ההעתקה, בחר תא כלשהו בשורה סה"כ והצב את הסמן בשורת הנוסחאות - יש לסמן את אזור הסיכום.
שלב 10
הפץ את הנוסחה מתא האיזון באותו אופן. בחר אותו ואת התא שלידו כך שהנוסחה תועתק לא לכל תא אלא בזה אחר זה. מתחו את התא לקצה הטבלה ובדקו שהנוסחה מועתקת כהלכה, כמו בשלב הקודם.
שלב 11
כדי להבין כמה כסף נשאר לך בסוף השבוע, הוסף את תאי האיזון לכל התקופה. ניתן להציג נתונים משמאל לטבלה. באותו אופן, תוכלו לסכם את כל פריטי ההכנסה / הוצאה ולראות את התזרים הללו בפירוט. לסיכום שורה, לחץ בתא שבו ברצונך להזין את הנתונים "= SUM" והדגש את השורה, לחץ על ENTER.
