חשבונות חייבים מייצגים את הסכום המגיע לישות. מונח זה משמש במחלקת הנהלת חשבונות של כל ארגון. במילים אחרות, מדובר בחובות לתשלום או למשלוח, אותם יש לפרוע בזמן הקרוב.
מהות החייבים
המהות של חשבונות חייבים היא שבמחלקת הנהלת חשבונות "חובות" אלה נחשבים כחלק מנכס הפירמה, כלומר, הם טרם שולמו אלא נכללים ברווח. על פי חוקי החשבונאות, הכל צריך להיות ברור, והוא האמין שיש להחזיר את ההתחייבויות ללא תנאי במסגרת הזמן שנקבע, ולכן הסכום הכולל יועבר אוטומטית לנכס, אך זו תיאוריה. בפועל, לרוב זה לא המקרה. לשם כך, עליך לנהל חשבונות חייבים. יש צורך לבדוק ולנתח כל סכום, לפקח על מועד התשלום. נדרשת נוכחות של מסמכים ראשוניים תומכים. הסכום הכולל של חשבונות המתקבלים לפני פירעון חובות מתוגמל בכספים שנמשכו זמנית מהחברה. זה נעשה במטרה למקסם את הרווחים ולשמור על שותפים רווחיים.
אם החייבות חורגות מהחשבונות שיש לשלם, החברה נחשבת רווחית ופועלת בהצלחה. חשבונות חייבים נכללים בנכס המאזן ומהווים חלק מההון החוזר.
חשבונות חייבים, בעצם, הם תהליך עסקי רגיל בארגון, והוא כולל את העסקאות הבאות:
- מקדמות ששולמו לספקי סחורות ושירותים;
- חוב של אחראים;
- חובות קונים ולקוחות במסגרת הזמן שנקבע;
- תשלום יתר של מיסים ואגרות לתקציב.
חשבונות חייבים מספקים
חוב כזה נוצר במועד התשלום לספק ומוסדר במועד קבלת הטובין או השירותים. תקופה זו יכולה להימשך מספר ימים או חודשים, תלוי באופי הקשר. בדרך כלל משא ומתן על הצדדים בחוזה על כל התנאים וההגבלות. לכן, בעת ניהול חשבונות חייבים, החוזה הוא המסמך השולט העיקרי.
בתקופה שבין התשלום למשלוח נוצר חיוב והצד שכנגד אחראי כלכלית להחזר חוב זה.
חשבונות חייבים מקונים ומלקוחות
חוב כזה נוצר בעת משלוח הסחורה והשירותים ומוסדר בעת התשלום על ידי הקונה או הלקוח. המסמך התומך העיקרי הוא פעולת עבודה שבוצעה (עבור שירותים) או תעודת משלוח (עבור פריטי מלאי). תנאי התשלום מוסדרים על ידי הסכם בין שני הצדדים.
במקרה זה, החברה שולחת סחורות או מספקת שירותים ללא תשלום מראש, וברגע זה נוצר חייב, הצד שכנגד הופך לחייב.
