המושג חשבונות חייבים ברוב המקרים חל על ישות משפטית. עם זאת, הגדרת מושג כזה מניחה כי החייבים מהווים חלק מההון החוזר של החברה.
חייבים
חשבונות חייבים מייצגים את סכום הכסף שישות מצפה לקבל מהצדדים הנגדית לו, כלומר, שותפים, לקוחות או אחרים עימם הוא מתקשר. במקרה זה, כמובן, אנו מדברים על סכומים שקבלתם קיימת עילות משפטיות מסוימות בצורת חוזים או הסכמים שנחתמו.
חשבונות חייבים יכולים להיווצר במגוון דרכים. למשל, זה יכול להתעורר בקשר עסקי בין שני ארגונים מסחריים שהם שותפים ארוכי טווח ולכן סומכים זה על זה. יתר על כן, אם אחד מהם הוא לקוח של האחר, אז הספק יכול לספק ללקוח את הסחורה הדרושה בתשלום נדחה. לפיכך, במשך זמן מה יהיה מצב שהסחורה כבר נמסרה ללקוח, אך הלקוח טרם העביר את הכספים כתשלום עבור מוצר זה. כתוצאה מכך, הסכום המגיע להתקבל כתשלום יהווה חייב.
חשבונות חייבים מיוחסים בדרך כלל להון החוזר של הארגון, שכן בדרך כלל החברה מצפה שתוך זמן מסוים היא תקבל את הכסף הזה ותוכל להשתמש בו למטרותיה שלה. עם זאת, כמות גדולה של חייבים עלולה לאיים על תפקודה הרגיל של החברה: למשל, אם היא אינה יכולה לבצע תשלומים שוטפים או להחזיר הלוואות, מכיוון שהכסף המגיע לה עדיין לא הגיע לחשבונות החברה מהחייבים.
סוגי חשבונות חייבים
בחשבונאות מודרנית מובחנים כמה סוגים עיקריים של חשבונות חייבים, אשר רואי חשבון בסלנג המקצועי שלהם מכנים לעתים קרובות פשוט "חשבונות חייבים". לכן, אם חוזה או הסכם בין ארגון לחייבו מרמזים כי יש לשלם את החוב תוך 12 חודשים, אזי חוב כזה נחשב לטווח קצר. אם תקופת פירעון החוב עולה על 12 חודשים, חוב זה מסווג לטווח ארוך.
בנוסף, יש לזכור שהחייבה נחשבת נורמלית בפרק הזמן שנקבע בחוזה. כך, למשל, אם תנאי ההסכם בין הספק ללקוח מצביעים על כך שיש להחזיר את החוב תוך חודש ממועד המסירה, במהלך אותו חודש אין לספק בסיס משפטי להגיש תביעות כלפי הלקוח. עם זאת, לאחר תום תקופה זו, החוב יתאחר, ולספק הזכות לפנות לבית המשפט לגבייתו.
