בכל מפעל, עם קבלת הסחורה, המחסנים מקבלים אותם. עליהם למלא את הטופס Torg-1. זהו אקט של קבלת טובין מבחינת כמות ואיכות. טופס זה אושר על פי צו מס '132 של הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה מיום 25.12.98. ניתן להוריד את טופס אישור הקבלה מהקישור https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
זה הכרחי
טופס Torg-1, מסמכי ספק, עט, מחשבון, מאזני סחורות, סחורות שנמסרו
הוראות
שלב 1
בגיליון הראשון של המעשה כותב המחסן את שמו המלא של הארגון, את שם היחידה המבנית בה מתקבלת הסחורה. הבסיס לעריכת מעשה הוא סדר או סדר ראש היחידה המבנית. לתעודת הקבלה מוקצה מספר ותאריך המתאימים לתאריך קבלת הסחורה במחסן. המספר והתאריך של המסמך הנלווה, לפיהם הספק שחרר את הסחורה ממחסנו, מצויין. המחסנאי שמקבל את הסחורה מזין את השם, כתובת ומספר טלפון ליצירת קשר של השולח, הספק, היצרן, חברת הביטוח. לעתים קרובות, ספק הסחורה הוא גם השולח, מכיוון שחברות מסחריות נוהגות למסור את הלקוחות שלהן.
שלב 2
המחסנאי מציין את תאריך ומספר החוזה לאספקת סחורות, תעודה וטרינרית, אם הסחורה המסופקת הינה מוצרי מזון. זמן ההתחלה והסיום של קבלת הסחורה מוכנס לטבלה המתאימה.
שלב 3
בעמוד השני של המעשה מציין המחסן את שם הסחורה, יחידת המידה, המחיר, הסכום, המע מ, המשקל הנקי, ברוטו בהתאם למסמכי המסירה, עם הסחורה המקובלת בפועל. אם קיים הבדל בין זמינות הטובין בפועל לזמינות על פי נתוני הספק, המחסנאי מזין אותה בשדות המתאימים של המעשה. מחסן המחסן מציין את הסיבות למחסור, אם בכלל, עם קבלת הסחורה, את שיטת קבלת הסחורה, את מצב אריזת הסחורה בזמן הקבלה.
שלב 4
פעולת קבלת הסחורה נחתמת על ידי יו ר הוועדה לקבלת טובין וחבריה, המציין את עמדתם, שם המשפחה וראשי התיבות. הוועדה כותבת מסקנה על קבלת הסחורה. נציג השולח מציין את פרטי המסמך המוכיח את זהותו, עמדתו, סימניו, שם משפחתו וראשי התיבות.
שלב 5
פעולת קבלת הסחורה מועברת למחלקת הנהלת החשבונות, שם, לאחר שהתוודע אליה, היא חתומה על ידי רואה החשבון הראשי של המיזם. המנהל, בתורו, כותב את החלטתו על תוצאות קבלת הסחורה, השלטים ומועד החתימה על מסמך זה. לאחר הקבלה הסחורה מגיעה למחסן ומועברת לשמירה לאחראים כלכליים. מנהל המחסן חותם על המעשה, ומציין את שם המשפחה וראשי התיבות שלו.
