בעת ביצוע תשלומים שאינם במזומן, לרוב נעשה שימוש בהעברות כספים באמצעות פקודות תשלום. הם נערכים על גבי טפסים מאוחדים ומועברים לבנק לביצוע במסגרת הזמן שנקבעה בהסכם חשבון הבנק ובחוק. ישנן מספר דרכים לשלוח הזמנות תשלום לבנק.
הוראות
שלב 1
במשך עשרות שנים הועבר כסף באמצעות מסמכי תשלום שהוגשו לבנק השירות בצורה נייר. בתחילה הם הודפסו על גבי טפסים טיפוגרפיים באמצעות מכונת כתיבה, ועם כניסת המחשבים, הם החלו להיווצר בתוכנית הנהלת חשבונות, הודפסו תחת עותק פחמן על מטריצה, ואחר כך על מדפסת לייזר. כיום שיטה זו לא איבדה את הרלוונטיות שלה ועדיין נמצאת בשימוש נרחב על ידי ארגונים רבים.
שלב 2
אם אתה מעדיף זרימת מסמכי נייר מסורתית, הכן הזמנות תשלום:
- מלא, תוך שמירה על הדרישות לרישום ובדיקת נכונות הפרטים;
- הדפסה בשני עותקים: האחד להגשה במסמכי יום הבנק, והשני לצרף לדוח החשבון השוטף. בדרך כלל לא נדרשים עותקים נוספים מכיוון שרוב הבנקים משתמשים בטפסים אלקטרוניים של חילופי מסמכים;
- לחתום עליהם על האנשים שקיבלו זכות החתימה הראשונה והשנייה, ולהדביק את חותם המיזם.
שלב 3
העבר את צווי התשלום שבוצעו לרואי החשבון של בנק השירות. שקול את מסגרת הזמן שנקבעה לקבלת מסמכים: לדוגמא, ניתן לבצע הזמנות שנמסרו לפני 15-00 באותו יום, ואת אלה שהתקבלו לאחר 15-00 - הבא.
שלב 4
הדרך המודרנית והנוחה ביותר למשלוח הזמנות תשלום היא העברתם דרך מערכת לקוח-בנק (Internet-Client, Internet-Bank, Telebank וכו '). כדי להשתמש בו, עליכם לסכם הסכם עם הבנק, להתקין תוכנה ולבצע חתימות דיגיטליות אלקטרוניות (EDS) על מדיה נשלפת, במיוחד כרטיסי פלאש. כל בנק מפתח תוכנית תוך התחשבות בדרישות האבטחה שלו, אך באופן כללי, עקרונות הפעולה דומים.
שלב 5
ניתן ליצור הזמנות תשלום ישירות במערכת "לקוח-בנק". לשם כך, פתח את הכרטיסייה "הזמנות תשלום", בחר בפריט "צור", מלא את השדות הנדרשים ושמור את המסמך. ניתן גם לבצע תחילה הזמנות תשלום בתוכנית החשבונאות, ולאחר מכן להעלות אותם ל"לקוח-בנק "דרך קובץ החליפין.
שלב 6
השלב הבא הוא לחתום על המסמכים שנוצרו באמצעות ה- EDS של העובדים האחראים המצוינים בכרטיס עם חתימות לדוגמא. הכנס את המדיה הנשלפת עם EDS לכניסת ה- USB של המחשב, סמן את הזמנות התשלום, בחר את הפריט המתאים בתפריט והשלם את החתימה הראשונה והשנייה.
שלב 7
הכן את ההזמנות שנחתמו לשליחה, בדוק שוב את נכונות הביצוע ותכתובת הפרטים והתחל בפגישה של החלפת מסמכים עם הבנק. אם יש כיסוי כספי מספיק, הזמנות התשלום שנשלחו יקבלו את הסטטוס "מקובל".
