כל מפעל מודרני המייצר מוצרים, מוכר או מספק שירותים הוא מערכת מורכבת הכוללת רכוש קבוע, חומרי גלם, חומרים, משאבים פיננסיים ועבודה. יש להשתמש במרכיבים אלה של מערכת הייצור ביעילות מרבית. תפקודו היעיל מובטח על ידי מנגנון הניהול.
מחזור הייצור, שבו מעורבים משאבי ייצור, מחולק לבלוקים פונקציונליים שחייבים לתקשר זה עם זה, ומבצעים משימה משותפת לכולם. יש צורך במבנה נפרד כדי לתאם ולהנחות את המאמצים הללו. אותו מבנה אמור לקבוע את כיוון ההתפתחות של הארגון, את מדיניות השיווק והאישי שלו. פונקציות אלה מבוצעות על ידי מכשיר הניהול, אשר במבנה של כל מפעל מופרד מיחידות הייצור.
בארגון, על מנת לנהל אותו, קיימת מערכת של מנהלים ברמות שונות. הם מוקצים לכל המחלקות ומספקים גם תקשורת אופקית באותה רמה ואנכית - ממנהל דרגה נמוכה יותר ועד למנכ ל.
מנהיגי הזוטר, ברמה העממית, עובדים ישירות עם המבצעים. המשימה שלהם היא לארגן, להבטיח ולשלוט על יישום משימות ותוכניות הייצור, השימוש בחומרי גלם ותפעול הציוד. זהו החלק הגדול ביותר במנגנון הניהולי. מנהלים בינוניים משמשים כמתווכים בין ההנהלה הבכירה למנהיגי הבסיס.
רמת הניהול הגבוהה ביותר היא החוליה האחרונה, שנציגיה אחראים לקבלת ההחלטות החשובות ביותר עליהן תלויה פעילות החברה או הארגון. הם אלה שאחראים על פעילות זו. ההחלטות שהם מקבלים, דרך מנהלים בדרג בינוני ונמוך, מועברות למנהלים הישירים.
מבנה ארגוני וניהולי זה אופייני לכל מפעל שיש בו חטיבות ומחלקות. זה מאפשר לך לנהל מיזם ואת כל מנהליו כדי להבטיח תהליך זה באמצעות תכנון, ארגון, מוטיבציה ושליטה.
