הפעילות הפיננסית של כל מפעל נשלטת בקפדנות על ידי סוכנויות ממשלתיות מס, סטטיסטיקה ואחרות. כל פעולה עם חשבון שוטף, כל תנועה של כסף חייבת להיות מאושרת על ידי מסמכים ולהשתקף בדוחות הכספיים. לכן, שמירת מסמכים וצורות דיווח קפדניות (אם משתמשים בהן) הם הכרח חיוני.
הוראות
שלב 1
התנאים שבמהלכם יש לשמור מסמכים וטפסים נקבעים בסעיף 8 לאמנות. 25 לקוד המס של הפדרציה הרוסית. בפרט, עבור מסמכים חשבונאיים ואלה הנחוצים לחישוב ותשלום מיסים, תקופת האחסון נקבעת על 4 שנים. כך גם לגבי אותם מסמכים המשמשים אישור לתשלום מיסים והכנסות שקיבלו הארגון, ולארגונים - וההוצאות שהוצאו.
שלב 2
החוק הפדרלי "על חשבונאות" מגדיל את תקופת האחסון שנקבעה למסמכים מסוג זה בשנה אחת, דהיינו ה. על הארגון לשמור מסמכי חשבונאות ראשיים למשך 5 שנים לפחות.
שלב 3
צורות דיווח קפדניות מתייחסות גם ל"ראשוני ". מכיוון שהם משמשים אישור להסדרים מזומנים שנעשו ללא שימוש בקופות רושמות, הכללים שנקבעו בתקנות "יישום הסדרים מזומנים ו (או) הסדרים באמצעות כרטיסי תשלום ללא שימוש בקופות רושמים מוחלים על התנאים מהאחסון שלהם. ".
שלב 4
אחסן עותקים של טפסים משומשים בתיקיהם העטופים והאטומים. על התיקים להיות מסודרים וחתומים. לאחר תום תקופת אחסון של חמש שנים, אך לא לפני חודש לאחר המלאי ובדיקת דוח הסחורות האחרון, השמד את גב הטפסים על בסיס תעודת המחיקה. על הפעולה חתומים חברי הוועדה, הכוללת את ראש המיזם. אותו הליך למחיקה נקבע עבור טפסים לא מלאים או פגומים ברשלנות.
שלב 5
לאחסון תיעוד חשבונאי ראשי וטופסי דיווח קפדניים, הקצה, אם אפשר, חדר ארכיון נפרד. הצטיידו בארונות חסינים באש אטומים. הגישה אליו צריכה להיות מוגבלת על בסיס צו מתאים המתאים לחתימת ראש הארגון. על הצו לקבוע את נוהל השימוש בארכיון וחשבונאות להנפקת מסמכים המאוחסנים בו.
