בכל ארגון יש לבצע חשבונאות ובקרה על פעילויות כלכליות. זה נעשה לא רק כדי לספק מידע לרשויות המס. ראשית הדבר נדרש למצב פיננסי יציב של החברה, לעמידה ביעדים המתוכננים וכן לקבלת הנתונים הדרושים לקבלת החלטות ניהול. כל הפונקציות הללו כוללות חשבונאות.
חשבונאות קיימת כבר כמה אלפי שנים. ביוון העתיקה נערכו רשומות על גבי לוחות מיוחדים, שטוידו בטיח. יוונים עשירים ואצילים יכלו להרשות לעצמם לנהל רשומות בעיתוני פפירוס, אך זה היה יקר מדי. במקום מחשבון הם השתמשו במכשיר חישוב - אבוקוס, שדומה במקצת לאבוקוס רגיל. מכשיר זה היה עשוי מקרש שחולק לרצועות. כמו כן, המטבח כולל סימני ספירה (יחידות כספיות), שהועברו ממקום למקום.
בתקופתנו החשבונאות קיבלה מסילות מחשבים. אם לפני מספר שנים כל העסקאות העסקיות נרשמו על הנייר, הרי שקיימות תוכניות שונות המפשטות חשבונאות.
באופן כללי חשבונאות היא מעין מערכת שבעזרתה כל העסקאות העסקיות נאספות, נרשמות ומכללות. בעזרת נתונים חשבונאיים תוכלו להעריך את מצבו הכספי של הארגון, איפשהו כדי לתקן את העבודה, למשל, אתם רואים שמוצר אחד הולך במפץ, והשני מצטבר במחסן. תוכל לקבל מידע זה בחשבון 41 "טובין". לאחר מכן, ככל הנראה תנקוט בצעדים לרכישה (ייצור) של המוצרים המבוקשים.
בעזרת חשבונאות, כל העסקאות העסקיות באות לידי ביטוי במונחים כספיים. ניתן גם לקבל מידע אודות הוצאת המשאבים, רווח או הפסד, תזרים מזומנים.
בנוסף לעובדה שחשבונאות נחוצה למנהלים עצמם, גם פקחי המס דורשים זאת. בהתבסס על כל הנתונים שהתקבלו, הם שולטים בתשלום מיסים לתקציב, וכן במילוי כל ההתחייבויות.
יש גם חשבונאות ניהול. זה פנימי ונדרש לצורך חשבונאות עלויות. ככלל, המידע המתקבל משמש את מנהלי הארגון עצמו.
