לעתים קרובות, ספקים מבצעים טעויות או אי דיוקים במילוי החשבונית, מה שעלול למנוע את החברה הרוכשת לקבל ניכוי מע מ. כדי להימנע מכך, יש צורך לבצע את התיקונים וההתאמות המתאימים, ליצור מסמך חדש ולבטל את המסמך הישן. אחרת, החברה עלולה להיתקל בבעיות בהגשת דוחות למשרד המס.
הוראות
שלב 1
רק המוכר יכול לבצע התאמות בחשבונית. במקרה זה, התיקונים מתבצעים לא רק בעותק שלו, אלא גם במסמך הקונה. יש לאשר את כל השינויים בחתימת המנהל ובחותמת החברה המוכרת, תוך ציון תאריך רישום התיקון. אם לחברה יש אנשים מורשים שיכולים לשים חתימות על חשבוניות, אז הם מציינים "לראש הארגון", את תפקידם ושם משפחה, שלאחריהם הם חותמים.
שלב 2
צור חשבונית חדשה אם לא ניתן לתקן את הישנה. אך במקרה זה, הקונה עלול להיתקל בבעיות בניכוי המע"מ, מכיוון שחוקיותו של מסמך כזה תצטרך להוכיח בבית משפט לבוררות. העובדה היא שהחקיקה אינה קובעת אפשרות להנפיק מחדש את התיעוד העיקרי למסמך חדש. לפיכך, אם זוהו שגיאות בחשבונית ואתה מעוניין לבצע ניכוי מע"מ, פנה למוכר בבקשה לבצע בדיוק את ההתאמה.
שלב 3
קבל חשבונית מתוקנת מהמוכר. בצע את השינויים המתאימים בספר הרכישה. צרו גיליון נוסף בספר המתייחס לתקופת המס בה התרחשה רישום החשבונית השגויה.
שלב 4
בטל את החשבונית שגויה. העבר לשורה "סה"כ" של הגיליון הנוסף את הנתונים מפנקס הרכישות התואמים לתקופות המס של המסמך הפגום. לאחר מכן, בשורה הבאה, הזן את פרטי החשבונית לביטול.
שלב 5
מחסרים את המדד השני מהראשון ומציגים את התוצאה בשורה "סה"כ. הגש גיליון נוסף בפנקס הרכישות והפנה אותו לתקופת המס בה נרשמה החשבונית שבוטלה. תקן את החזר המע"מ בהתייחס לשינויים שבוצעו.
