ברוסיה נקבע מגבלה לביצוע עסקאות כספיות במזומן בין ישויות משפטיות. סכומים בסכום העולה על 100 אלף רובל ישולמו בהעברה בנקאית. הגבלה זו היא אחת מדרכי השליטה הממשלתית בעסקים.
הוראות
שלב 1
כל ארגון חייב להיות בעל חשבון בנק משלו. אם הלקוח שלך צריך להעביר לך יותר מ -100 אלף רובל במסגרת הסכם אחד, הוא צריך לדעת את פרטי החשבון הנוכחי שלך. שם הבנק, קוד הזיהוי הבנקאי (BIC), מספר חשבון הכתב ומספר החשבון האישי של החברה - ציינו נתונים אלה בחשבונית אותה אתם עומדים להנפיק ללקוח. הקפידו לציין גם את שם הארגון שלכם, כתובתו, מספר הטלפון לצורך תקשורת עם עובדיכם.
שלב 2
ציין את הסכום שיש לשלם על ידי הלקוח שלך עם ציון המטבע בו מתבצעת העסקה, במטבע חוץ - לצורך זיכוי כסף לחשבונות מטבע חוץ מיוחדים. אם החברה שלך פועלת במשטר מס כללי, עליך להדגיש את סכום המע"מ בשורה נפרדת. עבור ארגונים המשתמשים במערכת המיסוי הפשוטה, יש להזין את סכום החשבונית "ללא מע"מ".
שלב 3
באופן רשמי, טופס החשבונית לתשלום לא אושר, אולם מכיוון שזהו המסמך הנפוץ ביותר בחברה, כרגע יש מספר עצום של טפסים מפותחים.
שלב 4
ניתן למלא את החשבונית בתוכניות Microsoft Office Word ו- Microsoft Office Excel ותוכניות דומות שעובדות עם קבצי doc. RTF; xls. החיסרון בשיטת חשבונית זו הוא מורכבות החשבונאות שלהם. יש לשמור תיעוד נוסף של מי ואילו חשבוניות הונפקו. רוב החברות יכולות להרשות לעצמן כעת תוכנת חיוב ייעודית. הם יכולים להיות בתשלום וגם בחינם. בעזרתם תוכלו לבצע שינויים בטופס שהוכן מראש מבחינת סכומי הכספים ושמות הצדדים הנגדים שלכם. לדוגמה, תוכל להשתמש בתוכניות הבאות: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
שלב 5
ניתן גם לפתח מערכת הנהלת חשבונות אוטומטית פרטנית, אשר בנוסף לחשבונית תעזור לכם בחשבונאות ובחשבונאות מס. לבסוף, הדרך הפופולרית ביותר להנפיק חשבונית היא ללחוץ על כמה כפתורים בתוכנית 1C: חשבונאות. במקרה זה, ניתן ליצור באופן אוטומטי פעולות, הצעות מחיר וחשבוניות, אותם עליך להעביר ללקוח לאחר תשלום החשבונית שהונפקה על ידך.
