חשבונית אינה מסמך חשבונאי משפטי, מס ואפילו לא ראשי. צורת ההסכם בין המוכר לקונה אינה מוסדרת בשום מקום. עם זאת, יש לדעת כמה דברים כשמכינים חשבונית.
הוראות
שלב 1
אתה יכול לעצב חשבונית משלך עבור מוצרים או שירותים מסוימים מטעם החברה בה אתה עובד. המוכר, המקבל מאמר זה, מראה את הסכמתו עם הסכום המצוין בו על מנת לשלם אותו מאוחר יותר.
שלב 2
ציין את המידע הבא בחשבונית על מנת לאפשר את התשלום: המספר הסידורי שלו, תאריך ההנפקה, פרטי המוכר אליו יש להעביר כספים, שמות הסחורות או השירותים שיש לשלם, וכן הערה האם הם חייבים במע מ. אל תשכח להזין גם את שם הארגון שאליו מונפקת החשבונית, את שם הבנק, TIN, הכתב ומספרי החשבון השוטף. במידת הצורך, מלא מידע אודות מועד התשלום ומסירת הסחורה או השירותים, או הערה לגבי התשלום מראש.
שלב 3
על מנת להימנע מעיכובים בלתי צפויים בתשלום, ציין את מספרי הטלפון ליצירת קשר של המוכר והקונה בחשבונית. שם תוכלו גם לכלול מידע על המכירה העונתית או להוסיף סוגים אחרים של פרסום.
שלב 4
אם אתה מחייב חשבוניות מטעם ארגון, ולא מטעם יזם יחיד, אז במקום בו אמורה להיות החתימה, החלף את התיבה "יזם אישי" ב"ראש המיזם ". על פי החוק הפדראלי "על חשבונאות", חותם וחתימת ראש המיזם, רואה החשבון או אחראי אחר אינם נדרשים ללא כישלון.
שלב 5
מצא באינטרנט חשבוניות מוכנות מוכנות אם אינך רוצה להשקיע זמן בהכנתן בעצמך. לחלופין, תוכלו להשתמש בעזרת תוכניות מסדרת 1C או אחרות, למשל בתוכנית "Business Pack", שהיא בחינם.
שלב 6
זכור כי החשבונית אינה מחייבת מבחינה משפטית. במקרה של הסכם קיים להעברת החשבונית בפקס, הקונה יכול לשלם עליה בצורה זו. עם זאת, יש להגיש את המקור למחלקת הנהלת החשבונות של הקונה לאחר מכן.
