החשבונית בגין שירותים שניתנו משמשת כבסיס העיקרי לתשלום עבור מחלקת הנהלת חשבונות של הלקוח. לצד החוזה למתן שירותים בתשלום, הוא נכלל בחבילת מסמכים הנקראים מסמכים סגורים בשימוש חשבונאי: חוזה למתן שירותים בתשלום, פעולה של מתן שירותים ולמעשה, קבלה. הכנת חשבון אינה דורשת ידע עמוק בחשבונאות והיא בכוחו של כולם.
זה הכרחי
- - מחשב;
- - עורך טקסט או Exel;
- - מדפסת;
- - עט נובע;
- - הדפסה;
- - סורק;
- - גישה לאינטרנט;
- - אימייל.
הוראות
שלב 1
על כל חשבון לכלול שם ("חשבון"), מספר ותאריך. המספר בדרך כלל קשור לחוזה ותלוי בחשבוניות המונפקות במסגרתו. זה יכול להיות גם מזהים נוספים (למשל, אותיות המייצגות את השם המקוצר של הלקוח או הפרויקט).
מתחת למספר מציינים בדרך כלל את נתוני הפלט של החוזה (שם מלא, מספר ותאריך כריתתו) שעל בסיסם מונפקת החשבונית.
שלב 2
שתי הפסקאות הבאות מוקדשות לשמות, כתובות משפטיות ופרטי בנק של הקבלן ושל הלקוח. ניתן לכנות את הצדדים גם כמוטב ומשלם, בהתאמה.
שלב 3
לאחר אזכור הצדדים, החשבונית מכילה טבלה המפרטת את השירותים שניתנו (עליהם להיות נקובים באותו אופן כמו בחוזה ופעולת מתן השירותים), את יחידות המידה שלהם, המחיר והסכום שיש לשלם עבור כל אחד אוֹתָם.
הסכום הכולל שישולם ברובלים ובקופיקות (או במטבע אחר) בדמויות מוצג מתחת לטבלה. אם מחויב במע מ, זה מצוין כולל מס זה.
אם לא נגבה מע מ, מצויינת הסיבה לכך (לרוב בקשת מנהל מיסוי פשוט יותר).
שלב 4
מתחת לסכום המלא שישולם ניתן במלואו במילים ברובלים וקופיקות.
לדוגמא: "סה"כ לתשלום: חמישים ושמונה אלף ושלוש מאות עשרים ושבע רובל שבע עשרה קופיקות."
על החשבונית להיות חתומה על ידי ראש הארגון ורואה החשבון הראשי ואושרה על ידי החותם. אם רק מנהל זמין (בחברות הוא יכול להיות רואה חשבון ראשי באדם אחד, ויזם יכול לנהל הנהלת חשבונות משלו), עליך להירשם לשניהם.
שלב 5
החשבונית המוגמרת נשלחת ללקוח בפקס או באמצעות שליח. האופציה נהוגה לרוב כאשר אחד הצדדים שולח לצד השני עותק סרוק של המסמך, שעל בסיסו מועבר כסף. והמקור נשלח בדואר, נשלח באמצעות שליח או נמסר למשרד הלקוח באופן אישי.
