המיזם מחויב למסור מידע לקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית על כל עובדיה המבוטחים באופן רבעוני. הנהלת חשבונות מותאמת אישית נחוצה על מנת להבטיח זכויות פנסיוניות ולקחת בחשבון את נתוני הפרט. מילוי דוחות התאמה אישית הוא תהליך מייגע למדי שניתן להקל על ידי תוכנית 1C.
זה הכרחי
התוכנית "1C: ניהול שכר וכוח אדם"
הוראות
שלב 1
השתמש בתכנית "1C: חשבונאות" בתצורת "שכר וניהול כוח אדם" כדי לארגן חשבונאות כוח אדם ומשכורת. הזן את כל המידע הדרוש אודות עובדים שכירים ופוטרים, חישובי שכר עבודה, מס הכנסה אישי ודמי ביטוח לאומי. רק במקרה זה, היווצרות חשבונאות מותאמת אישית תתרחש די מהר. אחרת, יש להזין את כל המידע מההתחלה.
שלב 2
הפעל את היישום "1C: משכורת ומשאבי אנוש". עבור אל הקטע "כוח אדם", שם בחר בפונקציה "חשבונאות מותאמת אישית". הזן את המידע אודות ראש החברה והאחראי האחראי על הגשת דוחות לסניף קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית. סמן את תקופת הדיווח שעבורה ברצונך ליצור פרסוניפיקציה.
שלב 3
לחץ על הכפתור "צור חשבונאות מותאמת אישית". התוכנית תמלא באופן אוטומטי את כל טפסי הדיווח הנדרשים ותספק אותם בצורת חבילות מידע בשדה הטבלה. בדוק את המסמכים שישמשו להגשת דוחות לקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית. לשם כך עבור אל הקטע "חבילות ורשומות".
שלב 4
בדוק את הנתונים שהוזנו: בטופס ADV-1, שעליו לציין את העובדים שנשכרו; בטופס ADV-2, שהוגש בעת שינוי נתונים אישיים; בטופס ADV-3 על אובדן תעודת הביטוח על ידי העובד; בטופס SZV-K עם מידע וניסיון. שימו לב במיוחד לטפסים SZV-4-1 ו- SZV-4-2, המציינים את תקופות העבודה המיוחדות ואת התנאים למינוי קצבה מוקדמת. אם אתה מבחין באי דיוקים, בצע תיקונים ידניים.
שלב 5
הפעל טפסי חשבונאות מותאמים אישית בתוכנית. לשם כך לחץ על הלחצן "פרסם את כל החבילות". כך, דוחות ייווצרו בצורה אלקטרונית, שאם ניתן יהיה להדפיס אותם על נייר.
