ארגונים מסוימים בעבודתם משתמשים בנכסים מושכרים שבבעלות חברה אחרת. באופן כללי, מפוענח המושג "שכר דירה" כהעברת נכס לשימוש זמני בתשלום מסוים. על סמך זה יוצא שהאובייקט נשאר בבעלות המשכיר. אך על השוכר לשקף עסקה זו ברשומות החשבונאיות. לשם כך, עליך לארגן כראוי את חוזה השכירות.
הוראות
שלב 1
בתחילה עליך לערוך הסכם חכירה, בו תעבור כשוכר, והעסק שהוא הבעלים הוא בעל דירה. במסמך זה ציינו את שם הנכס, טווח החכירה, כל הנתונים הטכניים של האובייקט, רשמו גם את מספר המלאי של הנכס הקבוע ואת העלות, וזה חשוב מאוד להמשך החשבונאות במאזן שלכם.
שלב 2
לאחר מכן, רשמו את סכום ותקופת התשלום עבור השכרת הנכס וציינו את הליך התשלום, כלומר אם מדובר בתשלום שאינו במזומן, יש לציין את הפרטים בגינם יש לשלם. אל תשכח להבהיר את תנאי השכירות, למשל, מי ישלם עבור עלויות תיקונים, התקנות ושאר עלויות. החוזה נערך בשני עותקים, אחד מהם נשאר אצל המשכיר, והשני איתך.
שלב 3
ניתן גם לערוך תזמון תשלומים, שיהווה נספח להסכם. יש להפנות למוסף זה במסמך הראשי. כמו כן, ניתן לקבוע את סכום התשלום, כלומר פשוט לרשום את שכר הדירה החודשי.
שלב 4
לאחר מכן, ערוך פעולה של קבלה והעברה של הנכס הקבוע (טופס מס 'OS-1). טופס זה אמור להכיל מידע כמו תאריך קבלת הנכס, תאריך השיפוץ הגדול האחרון, אורך החיים השימושי, הסכום ההתחלתי והשארי, סכום הפחת. בעת העברת נכס, מסמך זה חייב להיות מלווה בכל המסמכים הטכניים, למשל אישורים, דרכונים, הוראות.
שלב 5
שיקף את הנכס שהתקבל במסגרת הסכם השכירות על חיוב לחשבון חוץ מאזני 001. בעת השימוש בנכס, הזן את הערכים הבאים:
- D20 "ייצור ראשי", 26 "הוצאות עסק כלליות" או 44 "הוצאות למכירה" К76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים" - העמלה חויבה במסגרת הסכם השכירות;
- D19 "מס ערך מוסף על ערכים נרכשים" К76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים" - מע"מ בגין שכר דירה;
- D68 "חשבונות מיסים ואגרות" חשבון משנה "מע"מ" K19 "מס ערך מוסף על ערכים נרכשים" - מקובל בניכוי מע"מ על שכר דירה;
- Д76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים" К51 "חשבון שוטף" או 50 "קופאית" - העמלה חויבה במסגרת הסכם השכירות.
