מאז ימי קדם, אבותינו רשמו תיעוד של עסקאות סחר. רק בהיעדר נייר התוצאות נרשמו על אבנים או, כמו ברוסיה העתיקה, על מקלות ותגי ספירה מעץ. הצורך בחשבונאות נותר, רק כעת כל העסקאות החשבונאיות באות לידי ביטוי במסמכים מיוחדים.
הוראות
שלב 1
טפסים של מסמכים חשבונאיים ראשיים, לוח זמנים של זרימת עבודה, רישומי חשבונאות ועובד, עם הבהרות לסוגים שונים של פעילויות, כל ארגון מכין תרשים חשבונות באופן עצמאי. ואז הוא רושם אותם במדיניות החשבונאית ביישומים נפרדים. חשוב שהאינדיקטורים בצורות המסמכים הללו לא יסתרו את דרישות התקנות בנושא חשבונאות.
שלב 2
אם באלבום הטפסים המאוחדים אין מסמך הכרחי לתפקודו הרגיל של הארגון, רואה החשבון הראשי יכול לפתח את צורתו באופן עצמאי, ואז ראש המיזם מאשר זאת על פי פקודתו. ומאז ה -1 בינואר 2013, חברות אינן מחויבות כלל להחיל את המסמכים העיקריים שנקבעו באלבום הטפסים המאוחדים.
האינדיקטורים הבאים הם חובה: שם ותאריך אוסף המסמך החשבונאי הראשי; שם הישות העסקית; תוכן הפעולה וגודל המדידה של הפעילות העסקית; יחידות; עמדות וחתימות עם תמליל. על פי פקודת המיזם, הקובע קובע את מי שאושרו להם הזכויות לחתימה על מסמכי הנהלת חשבונות.
שלב 3
המסמכים במחלקת הנהלת חשבונות מחולקים למנהלה, הנהלת חשבונות, מנהלים ומעורבים (משולבים). צווי מנהלי כולל צווי, צווי תשלום, ייפוי סמכויות, המחאות לקבלת כספים. מסמכי הנהלת חשבונות כוללים, למשל, מעשים, חשבוניות למשלוח סחורות. מסמכים משולבים משרתים מספר פונקציות. מסמכי הנהלת חשבונות עוזרים לניהול רשומות. מסמכים כאלה הם חישוב הפניה, אישורי חשבונאות.
שלב 4
המסמכים יכולים להיות חד פעמיים, המאשרים השלמת פעולה אחת, למשל שירותי הסדר מזומנים, ומצטברים. אם מסמך חשבונאי מונפק בזמן העסקה, הוא נחשב ראשוני. על בסיס מסמכים ראשוניים נוצרים מסמכים מאוחדים. מסמכים פיננסיים נוצרים בארגון (פנימי) או מגיעים מבחוץ (חיצוני). הצהרות בנק או מעשים המאשרים את השלמת העבודה הם מסמכים חיצוניים.
שלב 5
מסמכי הנהלת חשבונות מסווגים גם לפי תוכן העסקאות. אם המסמך הראשוני משקף את נוכחותם, תנועתם ומצבם של רכוש המשרד, הרי שמדובר במסמך מוחשי. אם היא מתעדת את מצב ההתנחלויות של הארגון עם אנשים או ישויות משפטיות, מסמך כזה מתייחס להסדר. מסמכי חשבונאות מזומנים (צ'קים, PKO, RKO) משקפים את מצב המשאבים הכספיים של הארגון.
