חלק נכבד מתהליך העבודה של החברה מורכב ממסמכים חשבונאיים, שהם נושאים מהותיים של מידע אודות הפעילות הכלכלית של ארגון מסחרי. איכות החשבונאות בחברה תלויה בנכונות ובזמן של עריכת מסמכים חשבונאיים.
הוראות
שלב 1
רואה החשבון הראשי בחברה עוסק במסמכי הנהלת חשבונות ומס. מסמכי החשבונאות העיקריים כוללים מסמכים ראשוניים, רישומי חשבונאות וטפסי דיווח.
שלב 2
בארגון מסחרי יש ליצור מערכת חשבונאית ראשית, לפיה יש לאשר את כל העסקאות הקשורות לפעילות הכלכלית של הארגון על ידי מסמכים ראשוניים. המסמכים העיקריים כוללים חשבוניות, פעולות שבוצעו, אישורי הנהלת חשבונות, פקודות מזומנים, פעולות מחיקה והעברת קבלה ומסמכים דומים אחרים המתעדים את עובדת הפעילות הכלכלית או מצדיקים את הזכות לבצע עסקה עסקית. מותר לקחת בחשבון מסמכים ראשוניים אם הם ערוכים כהלכה בצורה מסוימת ומכילים את הפרטים הדרושים.
שלב 3
רישומי חשבונאות הם אלמנטים נפרדים של מערכת הנהלת החשבונות בארגון, המשמשים לצבירת מידע ולשיטת מידע ממסמכים ראשוניים. רישומי חשבונאות כוללים יומן הזמנות, פנקס קופות, ספר חשבונות וגיליונות חשבונאיים שונים. טפסי רישומי חשבונאות מאושרים על ידי ראש הארגון. החל מ -1 בינואר 2013, המידע הכלול במרשמי החשבונות אינו מסווג עוד כסוד מסחרי. שינויי חקיקה אלה הונהגו כדי להפוך את מערכת הנהלת החשבונות לפתוחה ושקופה.
שלב 4
על בסיס נתונים חשבונאיים בצורות מסוימות, נערכים דוחות כספיים. דיווח החברה הוא השלב האחרון של כל עבודות החשבונאות של מחלקת הנהלת חשבונות. הרכב הדיווח השנתי כולל: מאזן, דוח על תוצאות כספיות, דוח על שינויים בהון העצמי, דוח על תזרימי מזומנים, דוח על שימוש בכספים המיועד והסברים בדוח רווח ותוצאות כספי. הדוחות הכספיים מתעדים את מצבה הקנייני והפיננסי של החברה ומשקפים את תוצאות הפעילות הכלכלית שלה לתקופה מסוימת. ניתן להשתמש בנתוני דיווח לניתוח המצב הכספי ולהערכת יעילות החברה. על בסיס דוחות כספיים מתבצע תכנון נוסף של פעילויות החברה
שלב 5
מסמכי חשבונאות כפופים לאחסון ארכיוני. תקופת האחסון של מסמכי הנהלת חשבונות תלויה בסוגם. יש לשמור מסמכים ראשוניים ורשומות חשבונאיות לפחות 5 שנים, והדוחות הכספיים השנתיים מתייחסים למסמכים של אחסון ארכיוני קבוע.
