למרבה הצער, בתקופתנו המחירים רק הולכים וגדלים. כל ארגון עם הזינוק הבא במחירי חומרי הגלם פועל באותה צורה - מעלה את מחירי המוצרים שלו. כמובן, יש לדווח על כך לכל מי שרוכש מוצר זה. זה נכון במיוחד לגבי שותפים איתם נכרתו הסכמים פורמליים.
הוראות
שלב 1
לפני כתיבת מכתב על עליות מחירים, התקשרו לארגון ושאלו האם הם שינו את פרטיהם, אם המנהיג התחלף (מכיוון שתכתבו את המכתב על שמו). אם אתה שולח מסמך עם נתונים שגויים, יתכן שהוא לא יתקבל, הדבר עלול להחמיר את היחסים בין ארגונים.
שלב 2
לעולם אל תפתח מכתב עם החדשות על קידום מכירות. זה עלול לגרום לסיום החוזה. התחל את מכתבך בהודות על שיתוף הפעולה שלך. בשלב הבא תוכלו לתאר את היתרונות העיקריים של הארגון שלכם (כמה שנים אתם עובדים, אילו הצלחות השגתם). בטור נפרד, תאר את כל התכונות החיוביות של המוצר שלך ושיתוף הפעולה איתך. אם יש שינויים חיוביים במוצר שלך, הקפד לבדוק אותו.
שלב 3
לאחר מכן, כתוב על עליית המחירים. הדגישו שגם לכם לא נוח מהמצב הזה. תאר את כל הניואנסים שבגללם התרחשו שינויים בעלויות, למשל עליית מחירים עבור חומרי גלם, שירותים, עלויות עמילות מכס וכו 'ציין את כל הפריטים שהושפעו מהגידול.
שלב 4
אם המחירים עבור המוצרים שלך לא השתנו במשך זמן רב, הקפד לרשום כמה. זה ישפיע לטובה על תפיסת המכתב שלך.
שלב 5
הקפידו לציין את התאריך ממנו נכנסים המחירים החדשים לתוקף. לעולם אל תכתוב מכתבים כאלה באופן רטרואקטיבי; תן ללקוחותיך התראה של שבועיים לפחות.
שלב 6
אם יש ללקוחות הנחות כלשהן, אנא ציינו שהן עדיין תקפות. ניתן לכתוב מחירים ספציפיים ללא הנחה ועם הנחה.
שלב 7
סגנון הכתיבה צריך להיות ענייני, אל תתנצל כמה פעמים, זה עלול להראות מכוער.
שלב 8
בסוף המכתב הקפידו לחתום (לציין את עמדתכם), לשים תאריך ואל תשכחו את הביטוי שאתם מקווים להמשיך בשיתוף פעולה. רצוי שהמכתב לא יהיה ארוך במיוחד, מספיק לכתוב עמוד A4 בגודל ½.
