יחסים עסקיים כרוכים לעיתים במילוי התחייבויות מצד אחד הצדדים בתנאי תשלום דחוי בגין העבודה שבוצעה או שוחרר סחורה. גם אם אתה משתף פעולה עם הצד שכבר זמן רב ובטוח באמינותו, עליו לאשר את מילוי התחייבויותיו במכתב ערבות, המפרט את תנאי התשלום עבור שירותים, מוצרים או סחורות. אם קבלן זה הוא אתה, עליך לדעת כיצד לכתוב מכתב ערבות בצורה נכונה.
הוראות
שלב 1
למעשה, מכתב ערבות אינו מספק מספיק ערבויות משפטיות מהימנות לעסקה, ולכן משימתכם היא לעורר את אמונו של השותף ולהוות אישור על תום ליבכם. לא רק בתוכן, אלא גם בעיצוב, זה צריך להיות שונה מהפתק הרגיל עם בקשה למשלוח הסחורה באחריות. צריך לתת לו מראה של מנגנון אבטחה אמין יותר.
שלב 2
הפוך את המסמך למלא ככל האפשר. זה כתוב על נייר המכתבים של הארגון שלך, המכיל את כל פרטיו: שם מלא, כתובת חוקית, פקסים וטלפונים לתקשורת, כתובת דואר אלקטרוני. והכי חשוב - פרטי בנק, מיקום הבנק בו משרתים את הארגון שלך ומספר החשבון השוטף ממנו יועבר הכסף.
שלב 3
בדרך כלל הטקסט של מכתב כזה הוא קצר למדי: "אנו מבקשים שתשלח אלינו את זה ואת זה, או שתעשה זאת וכך. אנו מתחייבים לתשלום עד ".
שלב 4
כדי לשכנע את כוונותיך, הוסף סעיף לטקסט לפיו אספקת הסחורה מראש תיחשב כעובדת מתן הלוואה מסחרית עם כל התוצאות הבאות: צבירת קנסות ועונשים על כל יום עיכוב. ציין את האחוז שתקצה במקרה זה. במקרה שביטוי כזה לא מופיע במכתב שלך, אז אם אתה לא ממלא את חובות התשלום שלך, אתה יכול לחייב רק 0, 036% מסכום ההתחייבויות באיחור עבור כל יום שאיחר. סכום העונש בגין שימוש בכספים של אנשים אחרים נקבע באמנות. 395 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית.
שלב 5
חתמו על כתב הערבות עם ראש המיזם או הארגון, כמו גם את רואה החשבון הראשי (אם אתם ישות משפטית), תנו תמליל של כל חתימה. מכתב כזה משכנע מספיק ויאפשר לשותף שלך לא להיות ספק לגבי מהימנות חובות האחריות שלך.
