לא ניתן לכתוב מסמך משפטי רשמי כגון מכתב ויתור ללא ידע מיוחד בתחום המשפט והסטנדרטיזציה. קשה למדי לכתוב מכתב פטור אם אינך מכיר את הכללים הבסיסיים של אתיקה עסקית ועבודה משרדית. אם אתה צריך לכתוב את זה, עליך לשים לב לסיבות הסירוב והצגתם. לכן, הסיבות לסירוב צריכות להתאים למציאות ולמצב העניינים האמיתי. תשומת לב מיוחדת מוקדשת לוויכוח במכתב. ככלל, זה צריך להיות מלמטה למעלה - יש להציג את הטיעונים מפחות חזקים לעוצמתיים יותר.
זה הכרחי
טופס מכתב, רשימת טיעונים, בניית מכתבים מוכשרים, החזקת שמירת רשומות
הוראות
שלב 1
בחירת אסטרטגיה לכתיבת מכתב דחייה היא הראשונה. כל סגנון הכתיבה יהיה תלוי בכך במידה רבה. הוא לא צריך להציג אפשרויות קיצוניות - מתנצל או תוקפני. שתי האפשרויות הללו מפסידות. הם יוצרים חוסר רצון להמשיך בתקשורת בגלל חוסר יכולת השולח.
שלב 2
אתה לא צריך להתחיל מכתב עם התנצלות או עם רשימה של סיבות לסירוב. אחת הדרכים להתחיל היא לרשום את הסיבות או התקנות בגינן אתה מוותר.
שלב 3
צריך לבחון היטב טיעונים. לא רק הרכב החלק המידע תלוי בכך. כל הוויכוחים חייבים להיות אמיתיים. עדיף לחזור על אותו הדבר פעמיים במילים שונות. אל תשתמש באוצר מילים הערכה. זה ייראה מוטה.
שלב 4
כדאי לצטט ציטוטים וקטעים מהמסמכים הרשמיים. זה ייתן מעמד של תוקף ואיפוק למכתב הדחייה.
שלב 5
יש לאשר את כל העובדות הנ ל. אם יש צורך לומר משהו חסר פניות, כדאי לנקוט בצעיף או תחליף כלשהו של מושגים. כל טופס צריך להיות מאושר על ידי חתימת מנהל הארגון והמחלקה.
