במהלך פעילותם, ארגונים נתקלים במצב בו צדדים או קונים מסרבים מכל סיבה שהיא לשלם עבור הסחורה המסופקת או השירותים שניתנו. כתוצאה מכך נוצרים חשבונות שממעיטים בערך סכום ההון החוזר החינמי של החברה. אתה יכול לגבות את זה על ידי פנייה לבית המשפט, אך ראשית מומלץ לערוך ולשלוח מכתב לחייב על החייבה.
הוראות
שלב 1
ערכו מכתב תביעה עבור חשבונות חייבים על פי כללים מקובלים מסוימים. הם לא קבועים ומבוססים בשום מקום, אך יחד עם זאת הם דרישות נימוס עסקי ואינטרסים עסקיים. השתמש בסגנון כתיבה קפדני, תמציתי ודומה לעסק. אין להשתמש בביטויים רגשיים.
שלב 2
ציין את הנקודה בצורה מנומסת ומכבדת. זאת בשל העובדה שהחוב אליך מהמיזם עלול להיווצר כתוצאה מקשיים זמניים, שייפתרו בקרוב, ותמשיך שוב בשיתוף פעולה מוצלח. לכן, אתה לא צריך לקלקל בזריזות את היחסים שלך עם שותפים עסקיים. המכתב חייב להיות כתוב על נייר המכתבים הרשמי של החברה. בפינה השמאלית העליונה מצוין שם המשפחה, השם, הפטרונימי במקרה של ראש המין ושם מפעל החייב.
שלב 3
ציין במכתב את כל דרישותיך, כלומר: הסכום שיש להחזיר ותזמון פירעונו. שימו לב להשלכות המדויקות שמחכות לחייב אם הוא ממשיך להתנער מאחריותו. ניתן לקבוע נקודות אלה בחוזה אותו החברות שלך כרתו. חישוב הקנס, הריבית ונקודות אחרות שהחייב מחויב לשלם.
שלב 4
עיין בהוראות הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, הקשורות להפרות תשלום וצבירת ריבית לשימוש בכספים של אנשים אחרים. לדוגמה, אתה יכול לציין את סעיף 190, סעיף 192 וסעיף 614 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, אם החוב נוצר להשכרה.
שלב 5
צרף למכתב את חישוב חשבונות החיוב עבור הסחורות או השירותים שהועברו. הסמכו את שני המסמכים בחתימת הראש ובחותם הארגון. הקפידו לשים את המספר היוצא ותאריך ההידור על המכתב. עותק אחד של התביעה נותר לאחסון בהתכתבויות היוצאות של הארגון, ואת השני יש לשלוח בדואר רשום עם רשימת השקעות על ידי ארגון החייב.
