ארגוני סחר מתמודדים לעיתים קרובות עם הצורך להחזיר כספים ששולמו או שהועברו בטעות. משלמים, על בסיס המסמכים שברשותם אודות התשלום שעבר, מקווים להחזיר את הכסף על פי דרישה. הארגון המקבל מחייב עמידה בהליך ההחזרה, כאשר הצעד הראשון הוא הגשת בקשת החזר, המונפקת בצורת מכתב.
הוראות
שלב 1
אנשים פרטיים וארגונים עשויים להיות זקוקים לרישום מכתב כזה במקרה של תשלומים שנוי במחלוקת. תכנית המכתב במקרים כאלה נותרה ללא שינוי, עם התאמה קלה המתאימה לנסיבות. הכן מסמכים המאשרים את זיכוי הסכומים שצוינו לחשבון המתנגדים (לארגונים), קבלה או המחאת תשלום (ליחידים).
שלב 2
השג נייר מכתבים מלא לתכתובת צד ג '. אם זה לא המקרה, אתה יכול לשים את החותם הפינתי או למלא את הפרטים באופן ידני. הניחו אותם בפינה הימנית העליונה של הסדין, מיד לאחר מילוי פרטי הנמען.
שלב 3
מכתב כזה נכתב תמיד על שם ראש הארגון הראשון, אז התחילו במילה "דירקטור" (בוס, מנהל וכו '). לאחר מכן ציין את שם הארגון ואת שמו המלא של הפקיד. לידיעתך, פרט, בחלק השמור להצבת פרטי השולח, יצטרך לציין את שם משפחתו, שם הפרטי והפטרונימי שלו, מקום מגוריו, טלפון לצורך תקשורת או דואר אלקטרוני.
שלב 4
התחל את החלק המהותי של המכתב בערעור "אנו מבקשים ממך לחזור". לאחר מכן, נתן את פרטי המקרה "מטעה" וציין את הסכום שיוחזר. ציין את ההסכם (מספר ותאריך סיום), לפיו בוצע התשלום. אנא ספק מסמך המאשר את התשלום (קבלה, הזמנת תשלום וכו ').
שלב 5
אל תשכח ללוות את המכתב בהצהרת פיוס, שהיא הקובץ המצורף לה. כתוב על כך במקטע "יישום". בסוף המכתב הקדישו מקום לחתימה של ראש החברה שלכם ורואה החשבון הראשי. יידע את ההודעות שלהם ופענח את החתימות בסוגריים. ציין את תאריך המסמך והשאיר מקום להדפסה.
