בעת כריתת הסכם חשוב לשמור על איזון אינטרסים ולא לפגוע בשני הצדדים. לכן, עדיף לא להשתמש בטפסים סטנדרטיים, אלא לרשום בפירוט את כל רגעי שיתוף הפעולה ההדדי.
הוראות
שלב 1
המצב עם רישום שירותים מחדש מתעורר, למשל, בעת השכרת הנחות. ספקי שירותי שירות מציגים תביעות לבעלים לתשלום בהתאם לחוזים שנחתמו. בעל הבית מגיש מחדש חשבוניות לתשלום לדייר, המפעיל בפועל את המקום וכל התקשורת.
שלב 2
עלות השירותים ועבודות התחזוקה לפי סדר השטח ניתנות למחיקת עלויות הדייר רק אם המסמכים ערוכים כהלכה. אם הארגון משלם את החשבונות של בעל המקום, לא יהיו לו ראיות תיעודיות שיצדיקו את התשלום. גם הבעלים לא יוכל להכיר בתשלומים כאלה כהוצאות שלו, שכן הם אינם חלים על פעילותו הכלכלית.
שלב 3
בעל הבית אינו רשאי לשכתב חשבוניות מטעמו, משום הוא למעשה לא מספק שירותים כאלה לשוכר, ופשוט אין לו את הזכות למכור חשמל או חום. כריתת הסכמים משולשים היא דרך טובה לצאת מהמצב, אך רק במקרה של חוזה שכירות ארוך טווח.
שלב 4
פיתרון אפשרי לבעיה הוא לקבוע בחכירה את תשלום החלק הקבוע של העלות החוזית (שכר הדירה עצמו) ואת החלק המשתנה של שכר הדירה בגובה סכום החזר העלות. בתנאים כאלה של החוזה, הסכום המשתנה של הרכיב השני אינו אומר שינוי בשכר הדירה, מכיוון ששיטת חישוב סכום התשלום נותרה ללא שינוי.
שלב 5
הצגת שירותים חוזרת מיושמת גם במקרה של מעורבות בשירותיו של ארגון צד ג 'בהיעדר מומחים כאלה בצוות. התשלום עבור עבודה בגין שירות לצרכי "אנשים אחרים" מתבצע במקום העסקת העובדים, אך מוגש בפני המיזם - הצרכן האמיתי של העבודה.