מילוי חופשות מחלה הוא אחת מתפקידיו היומיומיים של רואה חשבון. חופשת מחלה שהושלמה במיומנות תאפשר לך לחשב נכון את סכום קצבת הנכות הזמנית ולהבטיח החזר נוסף של הכספים שהוצאו על תשלומה.
מילוי חופשת מחלה (חופשת מחלה) מוסדר בהוראה מס '347 ן של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית מיום 26/4/2011. חשוב לדעת את הניואנסים המתוארים בו הן לרופאים והן לרואי חשבון. מסמך זה משקף את הדרישות למילוי שדות הטופס, כמו גם את התכונות הקשורות לתהליך זה.
נקודות כלליות
צורות חדשות של אישורי אי כושר עבודה נכנסו לשימוש מאז קיץ 2011, אך הדרישות הבסיסיות למילוין לא השתנו מאותו הרגע. והיום יש למלא את חופשת המחלה:
- ברוסית;
- במכונת כתיבה או בכתב יד;
- דיו שחור עם הליום, עט נובע או עט נימי (אסור להשתמש בעט כדורי רגיל);
- באותיות גדולות;
- החל מהתא הראשון;
- מבלי לחרוג מגבולות השדות (אם המילה לא מתאימה, נכנסים באותיות רבות כמו שיש תאים חופשיים);
- ללא מחיקות וכתמים.
בנוסף, ישנם מספר תכונות שיש להקפיד עליהן:
- שם, פטרונם ושם המשפחה של המטופל ממולאים לחלוטין;
- ניתן לציין את שם הארגון בצורה מקוצרת וגם במלואה;
- האבחנה אינה מצוינת בחופשת המחלה;
- הסיבה לחוסר כושר העבודה מקודדת (לדוגמה, 01 - מחלה או 02 - פציעה);
- מילוי שם המשפחה של הרופא, החל מהתא הראשון, ואחריו תא ריק, ואז - ראשי התיבות של הרופא, שנכתבים בתאים הסמוכים (למשל, SIDOROV PS);
- על נייר המכתבים לכלול 2 חותמות של מוסד רפואי (עגול או משולש).
רואה חשבון שמקבל אישור על כושר עבודה חייב לזכור כי במקרה של טעויות במילויו, ה- FSS יסרב להחזיר את עלויות התשלום עבור חופשת מחלה. אם חופשת המחלה שהוצגה אינה עומדת לפחות באחת מהדרישות הללו, רואה החשבון מחויב להחזיר אותה לעובד. יש לבקש מהעובד ליצור קשר עם הרופא המטפל על מנת לקבל ממנו חופשת מחלה כפולה.
מילוי חופשת המחלה על ידי רואה חשבון
על מומחה הנהלת חשבונות למלא את השדות הבאים:
- שם הארגון ומספר הרישום שהוקצה ב- FSS;
- SNILS, TIN ותיק הביטוח של העובד;
- התקופה שלגביה תצטבר ההטבה;
- סכום הרווחים היומיים הממוצעים והרווחים לחישוב ההטבה, וכן סכום הגמלה עצמה;
- שם משפחה וראשי תיבות של ראש רואה החשבון הראשי.
לאחרונה, FSS ריככה את דרישותיה למעסיקים: כעת חלק מהליקויים הטכניים אינם גוררים סירוב להחזיר את תגמולי העובד החולה. אם רואה החשבון טעה, התיקונים נעשים כדלקמן. ערך שגוי נחצה בשורה אחת, והמידע הנכון כתוב על גב הסדין. הנתונים החדשים מלווים במילים "תאמין לתקן". ואז התיקונים מאושרים על ידי חתימת ראש ומנהל החשבונות הראשי, כמו גם על ידי חותם הארגון.
