כל ארגון כזה או אחר מתמודד עם פעולות פיננסיות ויש לו מחלקת הנהלת חשבונות שמנהלת את הפעולות הללו. בכל פעם שמתקבלים כספים בדלפק המזומנים של החברה, יש לערוך צו קבלת מזומן - מסמך חובה בעל טופס אוניברסלי מס 'KO-1. קבלה במזומן, או PKO, היא מסמך רשמי, וכל רואה חשבון וכל בעל חברה או חברה חייבים להיות מסוגלים לערוך אותו.
הוראות
שלב 1
הזמנת קבלת המזומן מורכבת משני חלקים - החלק העיקרי אותו עליכם למלא, והקבלה אשר נקרעת ומונפקת למי שממנו הכסף מגיע לדלפק המזומנים של הארגון.
שלב 2
בכותרת ההזמנה, ציין את שם הארגון או הסניף שלו. אם לארגון אין יחידה מבנית, שימו מקף בתיבה המתאימה.
שלב 3
בשורה "קודים" מציינים את נתוני תעודת Goskomstat, בשורה "מספר מסמך" הכניסו את המספר, על פי הרשומות בפנקס הקבלות וההוצאות במזומן.
שלב 4
בשורה "תאריך הידור", הזן במספרים את היום, החודש ואת השנה הארבע ספרתית המלאה. הגדר את התאריך לתאריך הנוכחי.
שלב 5
בשורה "חיוב", הזן את מספר החשבון אליו מתקבלים הכספים. בשורה "הלוואה, קוד יחידה מבנית" מציינים את קוד היחידה אליה מגיע הכסף.
שלב 6
בשורה "אשראי, חשבון כתב, חשבון משנה", הזן את מספר החשבון וחשבון המשנה, אם קיים, שבזכותם מתקבלים הכספים בדלפק המזומנים של הארגון שלך.
שלב 7
בשורה "סכום, rub.kop." הזן את סכום הכסף שהתקבל בספרות ערביות. בשורה הבאה, הזן את הקוד לצורך הכספים שהתקבלו, אם לארגון שלך יש מערכת קידוד ספציפית למטרות אליהן מוציא הכסף.
שלב 8
בשורה "מתקבל מ …" עליך להזין את שם האדם שתורם את הכספים. אם אדם זה עובד בארגון שלך, שמו, שם החסות ושם המשפחה שלו צוינו במקרה הגניטיבי. אם הכסף תורם על ידי אדם חיצוני, שמו של הארגון, שהוא עובד עליו, מוזן מול השם המלא.
שלב 9
בשורה "בסיס" ציינו את מקור הכספים ותוכנם, ובשורה "סכום" ציינו את כמות הכספים באותיות רישיות. פרוטות מסומנות באופן מספרי. בשורה "כולל" כתוב "ללא מס (מע"מ"), או אם קיים מס, הזן את סכום מס המע"מ.
שלב 10
בסעיף "קבצים מצורפים" ציין אם למסמכים שהופקדו מסמכים כלשהם.
שלב 11
לאחר מילוי הקבלה וההזמנה במזומן, עליו להיות חתום על ידי רואה החשבון הראשי עם פענוח החתימה, וכן לבדוק על ידי הקופאית את נכונותם ואמיתותם של הנתונים שהוזנו.
