חברת המניות המשותפת מחויבת לקיים אסיפה כללית של בעלי המניות מדי שנה. האסיפה הכללית השנתית מתקיימת במסגרת הזמנים שנקבעה באמנת החברה, אך לא לפני חודשיים מתום שנת הכספים ולא יאוחר מחצי שנה. הכנה מוכנה וקיום אסיפת בעלי מניות הם אחד האירועים הקשים בחייה של חברת מניות משותפת.
זה הכרחי
החוק הפדרלי "על חברות מניות משותפות"
הוראות
שלב 1
אם אין לך ניסיון בהכנת אסיפת בעלי מניות, אז במוקדם או במאוחר כמעט שלא תוכל להימנע מהפתעות לא נעימות. אילו רגעים משמעותיים יכולים להחשיך את חיי המארגן ומנהיג החברה? ראשית, ארגון אנאלפביתי של אסיפת בעלי מניות עלול לגרום לכך שבעלי המניות יגישו תביעות בגין הפרת נוהל עריכת אירוע זה.
שלב 2
הכנה שגויה של מסמכים מובילה לסירוב מה שנקרא החלטות. אחת ההשלכות הגרועות ביותר של עבודת הכנה אנאלפביתית ותקלות ארגוניות היא השתלטות על מיזם.
שלב 3
יש לזכור כי באסיפה הכללית של בעלי המניות בחברה נפתרים נושאים חשובים ביותר בפעילותה, למשל בחירת הדירקטוריון והדירקטוריון, בחירת ועדת הביקורת, אישור המבקר. לפיכך, האסיפה הכללית היא הגוף המנהל הגבוה ביותר של חברת המניות המשותפת.
שלב 4
לכל בעל מניות הזכות להשתתף בפגישה כזו עם זכות הצבעה בכל הנושאים שבסמכותו. היקף הכשירות הספציפי של האסיפה הכללית של בעלי המניות נקבע ומוגבל על ידי החוק הפדרלי "על חברות מניות משותפות".
שלב 5
בעת הכנת האסיפה השנתית של בעלי המניות, יש לשים לב במיוחד לאישור הדוחות השנתיים של החברה, הדוחות הכספיים, בפרט, דוחות רווח והפסד. אולי אחת מנקודות החשיבות העיקריות עבור כל בעל מניות היא נושא חלוקת הרווח, כולל תשלום דיבידנדים על בסיס תוצאות השנה הכספית.
שלב 6
אותן אסיפות כלליות המתקיימות בנפרד וללא תלות בשנתית נחשבות לחריגות.
שלב 7
המאפיינים הספציפיים של הכנה והתנהלות של אירוע כה חשוב כמו האסיפה הכללית של חברת מניות משותפת תלויים בגורמים רבים, כולל מספר בעלי המניות וחלוקתם האיכותית. כדי להיות בטוחים לחלוטין כי הפגישה תתקיים ברמה גבוהה ובהתאמה מלאה לנהלים הפורמליים, על ראש החברה לפנות לעורכי דין מקצועיים. משרד עורכי הדין יסייע בהכנת חבילת מסמכים, יסייע בהכנת פרוטוקול ישיבת הדירקטוריון בנושא כינוס האסיפה, תמציות מרשם בעלי המניות וניירות עסקיים אחרים, שבלעדיהם האסיפה עשויה להיות מבוטל.
