הנהלת חשבונות במפעלים תעשייתיים ואחרים היא תהליך חשוב ביותר, עליו תלויה ישירות הרווחיות וחוקיות הפעילות שלהם. יש צורך לבסס אותה כבר בימים הראשונים להקמת החברה.
זה הכרחי
- - מסמכי חשבונאות;
- - חשבונות;
- - הצוות החשבונאי.
הוראות
שלב 1
בחירת החשבונאות בארגון צריכה להתבצע בהתאם לעקרונות הבסיסיים של מדיניות חשבונאות, המהווה מערך מורכב של אמצעים ארגוניים שונים, כולל אישור חשבונות סינתטיים ואנליטיים, ויסות זרימת העבודה תוך התחשבות בראשית ובחשבונאות מסמכים, הגדרת תוכן והיקף הדיווח, בחירת מערכת המיסוי וכו '. ד.
שלב 2
בחר את צורת הארגון בארגון הנהלת החשבונות. במקרה זה, יש צורך לקחת בחשבון את גודל הארגון (קטן, בינוני או גדול), את צורתו הארגונית והמשפטית, את תכונות הייצור והניהול שלו, את השיטות הקיימות לעיבוד מידע פיננסי. לדוגמא, אם יש לכם מפעל גדול עם מספר רב של חברות בנות, עליכם לבחור בחשבונאות מבוזרת, המספקת הקמת מחלקת הנהלת חשבונות משלה בכל חטיבה ואישור רואה החשבון הראשי. הצד החיובי של הנהלת חשבונות כזו הוא שמשרדי רואי החשבון ימוקמו במקום העסקאות הכספיות, וזה מצידו יקצר את מסגרת הזמן לביצועם ויאפשר לפשט את השליטה. בצד השלילי, במצבים מסוימים יכול להיות קשה למצוא מספר רב של עובדים עם כישורים מתאימים.
שלב 3
התקן מערכת חשבונאית מרכזית אם העסק שלך קטן. במצב זה, החברה וסניפיה יבצעו פעולות בהנחיית רואה חשבון אחד. קיימת גם אפשרות לארגן חשבונאות על בסיס חוזי. יחד עם זאת, לא תצטרך עוד למצוא רואי חשבון מוסמכים. כמו כן, יתרון נוסף של חשבונאות ריכוזית הוא הריכוז המיוחד של עבודת הנהלת חשבונות, היוצרת תנאים נוחים לשימוש במערכות הנהלת חשבונות אוטומטיות.
