כדי לקדם את מוצרי החברה בשוק, ליצור ולחזק את תדמית החברה, יש צורך לקיים אינטראקציה מוצלחת עם העיתונות. לכן חברות רבות מאוישות במומחים האחראיים על ארגון העבודה מול התקשורת. בארסנל העבודה שלהם יש הרבה טכנולוגיות שמאפשרות להם לפתור בהצלחה בעיות תקשורת ספציפיות.
הוראות
שלב 1
אל תתייאש אם אתה עובד במחלקת יחסי ציבור של חברה מעט ידועה ועליך לקדם אותה מאפס. ארגון מוכשר של חברת יחסי ציבור יביא לא רק יתרונות כספיים, אלא גם סיפוק מוסרי מעבודה מעניינת. בחר פורמט ספציפי של אירועים לעיתונות: תדריך עיתונאים, שולחן עגול, מסיבת עיתונאים, ארוחת צהריים עיתונאית, סיור עיתונאים, מסיבת עיתונאים באינטרנט, ימי "דלתות פתוחות" וכו '.
שלב 2
אם חברה משיקה מתקן גדול, עשתה עסקה טובה, או שיש צורך בכיסוי מהיר של מצב משבר, אז תדרוך עיתונאים יכול להיות אירוע עיתונאי. הפעל אותו על פי תרחיש ספציפי: 1-2 נציגי חברות מדווחים לעיתונאים מוזמנים, הצהרה קצרה ועונים על שאלות.
שלב 3
ארגן "שולחן עגול" להצגת פרויקט, פיתוח או מחקר שמעניין לא רק עבור מעגל צר של אנשים. הזמן אנליסטים, מומחים עצמאיים, שותפים. מתכונת השולחן העגול מניחה תקשורת חופשית בנושא משמעותי מבחינה חברתית. עיתונאים יכינו חומרי ביקורת, ובכך יגדילו את סטטוס המומחה של החברה שלך.
שלב 4
ערכו מסיבת עיתונאים אם עליכם להציג מידע רב. באולם יש מקומות בהחלט לנשיאות עם דוברים ולהפך, לעיתונאים. בדרך כלל, מסיבת עיתונאים נמשכת 50-60 דקות. מומחים ברמות שונות מדברים במשך חצי שעה, ואחריהם שאלות ותשובות. המנחה מתאם את מהלך האירוע הזה.
שלב 5
אפשר לעיתונאים לשאול באופן בלתי פורמלי שאלות של נציגי החברה על ידי הזמנתם לארוחת צהריים עיתונאית. דיון שוויוני על נושאים שונים הקשורים לחברה מתקיים במהלך ארוחת הבוקר או הצהריים. במסגרת אירוע עיתונאי זה ניתן לארגן סדרת ראיונות מיני.
שלב 6
השג טווח רחב יותר של המשתתפים בדיון בנושא על ידי ארגון מסיבת עיתונאים מקוונת. כתוצאה מכך, ניתן לגלות את העניין בחברה משכבות חברתיות שונות, באזורים שונים. הכן רשימת שאלות מראש. על מנת שהנואם יתייחס לאנשים "חיים", עשויים להיות עיתונאים באולם. ארגון חברת יחסי ציבור במתכונת זו כרוך בבחירת נושאים ובקרה על זרימתם.
שלב 7
ארגון העבודה עם התקשורת כולל קיום סיורים בעיתונות - נסיעות של עיתונאים על חשבון החברה למתקניה. היתרון של פורמט זה הוא היכרות אישית בסביבה לא פורמלית, סשן צילומים ושחרור חומרים מן המניין. נכון, רק חברות עשירות יכולות להרשות לעצמן.
שלב 8
ארגון חברת יחסי ציבור במטרה להכיר את הייצור, התהליכים העסקיים, רמת הציוד וסגנון העבודה של החברה מספק לקיום ימי "דלתות פתוחות". במשך מספר ימים (עד שבוע) אדם מיומן פוגש מבקרים ועיתונאים, עורך טיולים ועונה על שאלות. זהו אירוע עיתונאי נוסף שנועד לבנות נאמנות מעיתונאים לחברה.
שלב 9
השגשוג וההצלחה של החברה יהיו תלויים באופן שבו העיתונאים מעבירים את רעיונות החברה להמונים. אל תחסכו בכספים לארגון העבודה עם התקשורת, היו חברים עם עיתונאים!
