מבחינת יחסי שוק שנוצרו לפני זמן לא רב, אסטרטגיה חדשה לחלוטין ביחס להתפתחות פוטנציאלית של ארגונים הפכה להיות מובחנת. אסטרטגיה זו מבוססת על העיקרון של יצירת תוכנית פיתוח כלכלית כזו שתאפשר ארגון ייצור רציונלי של מוצרים או שירותים בעלות הנמוכה ביותר. זוהי עבודת מחלקת התכנון יחד עם מבנים אחרים של הארגון.
תוכנית פיתוח לטווח ארוך
בבסיסה, תוכנית ארגונית מורכבת מכלול שלם של פעולות הקשורות זו בזו שמטרתן להגדיל את הרווחים. מטרה זו מושגת על ידי הגדלת היעילות של כל תהליכי הייצור ומכירה מוצלחת של מוצרים מיוצרים.
מבנה מחלקת תכנון
מחלקת התכנון כוללת את כל קשת המומחים המסייעים ישירות לביצוע פונקציות התכנון. כל מפעל מארגן את עבודת מחלקת התכנון שלו על סמך הפרטים של הייצור שלו. כדי שעבודת מחלקת התכנון תהיה פרודוקטיבית ביותר, היא חייבת להיות בתקשורת מתמדת עם מחלקות אחרות של הארגון. שיתוף הפעולה הקרוב ביותר בפועל הוא עם מומחי חשבונאות, תקצוב, מחלקת ייצור, מכירות, שיווק, לוגיסטיקה, ארגון עבודה ושכר. על הצוות לכלול בהכרח:
- ראש מחלקת תכנון וכלכלה;
- סגן;
- כלכלן לתמחור;
- כלכלנים מתמחים.
ההרכב הכמותי של מחלקת התכנון נקבע על ידי לוח האיוש של הארגון ותלוי ישירות במידת הייצור. ולצוות החברות הקטנות אין מחלקת תכנון. במקרה זה תפקידו מתבצע על ידי מחלקת השיווק או ישירות על ידי ההנהלה.
פונקציות
הפונקציות הישירות של מחלקת התכנון כוללות:
- הכנת נתונים ראשוניים וחומרי עבודה בכל המגזרים והשירותים של הארגון המעורבים בתהליך התכנון;
- ארגון תהליך העבודה לעריכת סוג ספציפי של תכנית, באישור המנהל;
- חישוב מוטעה ועריכת תחזיות של מדדים טכניים וכלכליים לענפי הפעילות החשובים ביותר;
- תמחור מוצרים וניתוח עלויות;
- פיתוח מבנה התוכנית הדרוש לפעילות מוצלחת ושליחתם לאישור צוות ההנהלה;
- עבודה על תיעוד תכנון רגולטורי (סוגים שונים של תוכניות) ואישורו לכל חטיבות הארגון;
- יישום הבקרה התפעולית על התקדמות יישום המדדים המתוכננים בכללותם עבור הארגון וחטיבותיו;
- ארגון ניתוח כלכלי של פעילויות פיננסיות;
- שמירה על דיווח סטטיסטי עם קישורו למדדים כלכליים;
- גיבוש מדיניות כלכלית ותמחור בהתאם למסמכי הרגולציה שנקבעו;
- יישום הדרכה מתודולוגית של אנשי חטיבות המיזם בתכנון וניתוח כלכלי.
