לרואה חשבון של עסק מסחרי יש זכות למחוק חשבונות שיש לשלם רק בקשר לתום תקופת ההתיישנות. בכל המקרים האחרים תוכלו להיפטר מכך בהסכם עם שותפים או לאחר חיסול ארגון הנושים.
הוראות
שלב 1
ערוך מלאי של נכסים והתחייבויות פיננסיות, שבמהלכם יש לבדוק את נוכחותם, מצבם וערכם המוערך. פנה לראש הארגון על מנת שיוציא צו המאשר את הרכב ועדת המלאי.
שלב 2
קבעו על ידי בדיקת זהות ההסדרים: - מול מוסדות אשראי; - עם סוכנויות ממשלתיות; - מול רשויות פיננסיות ומס; - עם קרנות חוץ-תקציביות; - עם חלוקות מבניות בארגון שלכם.
שלב 3
קבע את נכונות והתוקף של הסכום במאזן של הארגון שלך בגין גניבה ומחסור. קבע את הצעדים לגביית חוב זה. לשם כך תוכלו לפנות לבית המשפט או לפתור את התיק מול עובדי הארגון שלכם בדרך אחרת.
שלב 4
קבע, על בסיס המעשים שמסר רואה החשבון הראשי, את מועדי החשבונות לתשלום. ציין את שמות החשבונות המאומתים במלאי ההתנחלויות (טופס מס 'INV-17). ציין את סכומי החשבונות המזוהים והלא מוסכמים שזוהו לתשלום, כולל זה שבגינו תוקף תקופת ההתיישנות. צרף אישור למעשה, שבו אתה מפרט את שמות וכתובות הנושים, סכום החוב, הזמן והתנאים להתרחשותו. האישור נערך רק לחשבונות חשבונאיים סינתטיים.
שלב 5
בסוף המלאי, חישב את הסכומים הכוללים לפי שורות, עמודים וככלל עבור המעשה. עליו להיערך בשני עותקים ולאשר על ידי חתימות היושב ראש וחברי הוועדה. העבר את אחד העותקים למחלקת הנהלת חשבונות כדי לבדוק את סיכומי המלאי. השנייה נותרה לרשות הוועדה.
שלב 6
מחק התחייבויות בחשבון בהתאם לפקודת ראש הארגון שלך עם ייחוס חשבונות לתשלום (כולל סכום המע מ הקלט) להכנסות שאינן תפעוליות לתקופת הדיווח. תוכל לעשות זאת רק אם תקופת ההתיישנות עבורם פגה, או אם ארגון הנושים חוסל, ויש לך תמצית מקבילה ממרשם המאוחד של ישויות משפטיות. משקפים את העסקאות הבאות: - חיוב 60, 66, 67, 71, 76 - אשראי 91-1 (הכנסות שאינן תפעוליות); - חיוב 91-1 - אשראי 91-9 (רווח לתקופת הדיווח); - חיוב 91- 9 - אשראי 99 (השתקפות התוצאה הכספית); - חיוב 99 - אשראי 68 (צבירת מס הכנסה).
