הכללים לניהול ספר רכישות אושרו על פי צו ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 02.12.2000. מס '914. הקונים נדרשים לנהל פנקס רכישות ולהזין את החשבוניות שהתקבלו מהמוכר על מנת לקבוע את גובה מס ערך מוסף שיש לנכות. לפיכך, אם החשבונית היא מסמך המעניק את הזכות להחיל ניכוי מע"מ, הרי שפקודת הרכישה משמשת כמרשם לסיכום השתתפות עצמית במע"מ.
הוראות
שלב 1
איך לשמור על ספר קניות נכון? קודם כל, קבע איך תנהל את זה: על נייר או על מדיה אלקטרונית? אם אתה מתכוון לשמור ספר רכישות בצורה של מגזין נייר, אז ספר את כל גיליונותיו, תחרה אותם, הדבק את חותמת הארגון והוסף מכתב אישור בעמוד האחרון. אם בחרת לטובת מדיה אלקטרונית, אז בסוף תקופת הדיווח יש להדפיס את פנקס הרכישה, למספר את הגיליונות, לשרוך אותם, לאטום ולהסמיך.
שלב 2
רשום את החשבוניות שהתקבלו מהמוכר בספר הרכישה ברגע שמתקבל ניכוי המס. לידיעתך, לא ניתן יהיה לצפות בסדר הכרונולוגי של החשבוניות שהתקבלו בספר הרכישה. הזן את סכום המע"מ שהוקצה על חשבונית המוכר בעמודה המתאימה בספר המפוזר. עמודה 7 משקפת את סכום הרכישה, העמודות 8 א -11 ב מספקות פירוט של שיעור המס המע"מ על טובין, עבודות ושירותים שנרכשו. לידיעתך, חשבוניות רשומות בספר הרכישות לא רק עבור סחורות, עבודות ושירותים שכבר נרכשו, אלא גם עבור סכום התשלום מראש כנגד משלוחים קרובים.
שלב 3
בנוסף לחשבוניות, נרשמות בפנקס הרכישות הצהרות מכס עבור סחורות המיובאות מחו"ל וכן מסמכי תשלום המאשרים את תשלום המע"מ בפועל על יבוא טובין.
התחל כל רבעון חדש בפריסה חדשה של ספר הקנייה, ובסוף הרבעון ספר את הסכומים. על ספר הרכישות חתום רואה החשבון הראשי, ראש הארגון אחראי על אחזקתו.
