על פי חוק המס הרוסי, כל משלם המע מ חייב לשמור תיעוד של החשבוניות שהתקבלו. לשם כך ממשלת הפדרציה הרוסית פיתחה ואשרה טופס ספר רכישה.
הוראות
שלב 1
מלא את פנקס הרכישות רק אם קיבלת מסמכי מס (חשבוניות). אם אתה כמנהל אינך יכול לנהל רישומים לבד, על פי הזמנה, ממנה אדם אחראי למילוי וניהול יומן זה.
שלב 2
צור עותק יחיד של יומן הרישום של החשבוניות שהתקבלו. אתה יכול לעשות זאת באופן ידני או אלקטרוני. ספר המספר חייב להיות ממוספר ותפור לא יאוחר מהיום העשרים לחודש הבא לאחר חודש הדיווח.
שלב 3
הזן נתונים כגון שם הארגון ותעודת המספר שלו בספר הרכישה. כלול גם את תקופת הרכישה. מלא את החלק הטבלאי. כאן עליך לציין את כל נתוני החשבונית, כלומר מספר, תאריך, פרטי המוכר. הזן את המידע אודות הרכישה - ארץ מוצא הטובין, הסכום ללא מע מ, אחוז המס וגודלו, העלות הכוללת. חתמו על מסמך המס עם המנהל ורואה החשבון הראשי, הדביקו את המסמך עם חותם הארגון.
שלב 4
אם אתה רוכש מוצר בחו"ל, במקום לחשבונית, רשום את ההצהרה שהתקבלה במכס. ניכוי המע"מ מתבצע על בסיס מסמך תשלום המאשר את תשלום המס לרשות המכס. שימו לב שבהצהרת המע"מ סכום היבוא מופרד בצורה מיוחדת, כלומר הוא מוקצה בשורה נפרדת. אם המוצר התקבל ללא עלות, הוא לא רשום בספר הרכישה.
שלב 5
המספור של כל יומן חשבוניות שהתקבלו מתחיל מהעמוד הראשון. שמור את פנקס הרכישות במשך חמש שנים מהכניסה האחרונה. אם ברצונך לבצע שינויים במסמך, מלא גיליונות נוספים לספר הרכישה, שאושרו גם על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית. אם שילמת מקדמה לרכישות עתידיות, אל תרשום את החשבונית עד למסירת הסחורה.
