המאזן על נוכחותם ומצבם של כלי רכב הרשומים בארגון נערך על ידי רואה החשבון הראשי או מי שמילא את תפקידו. ככלל, מוצגת אישור לבדיקה טכנית של ציוד, שנרשם ברוסטחנדזור לגוף משפטי.
הוראות
שלב 1
צרו קשר עם משטרת התנועה לקבלת מדגם של נייר המכתבים הרשמי או הדפיסו מהאתר. אם אין טפסים, ערוך את האישור בעצמך, תוך שמירה על הכללים המקובלים לניירת.
שלב 2
תחת הכותרת "תעודת מאזן על נוכחותם ומצבם של כלי רכב רשומים" כתוב את השם המלא וסוג הפעילות של הארגון, כתובת משפטית ואמיתית ומספר טלפון. צור לוחית מיני, הזן לתוכה מידע על האנשים המנהלים והאחראי על חשבונאות התחבורה של הארגון: שם מלא, תפקיד, כתובת בית ומספר טלפון ליצירת קשר.
שלב 3
ערוך מלאי של כל הרכבים החל ממועד דוח המאזן. על הסעיף להכיל מידע אודות יצרן, דגם הרכב, שנת ייצור, קטגוריה, דגם, צבע, מרכב ותא הנהג. ציין את מספר הזיהוי עבור כל רכב.
שלב 4
שימו לב במאזן למצב הטכני של כל רכב, העלות ההתחלתית, תקופת השימוש, סוג הדלק, קיבולתם המלאה של מיכלי הדלק, ותאריך הבדיקה הטכנית האחרונה. בהערה, ציין אם לחברה יש תופים ו (או) נקודות תיקון במאזן, וכן האם ישנם נהגים בצוות (המציין את שמם המלא).
שלב 5
בסוף המאזן שים את חתימות מנהל הארגון ורואה החשבון הראשי לצד פענוח שמות ותפקידים. ציין החל מהיום, החודש והשנה שהתעודה נערכה.
