כיום, כמעט ואין תחומי ניהול וחשבונאות שלא היו אוטומטיים. חברות פרטיות וסוכנויות ממשלתיות משתמשות בפעילותן במוצרי תוכנה שונים לחשבונאות וחשבונאות מחסנים, ניהול כוח אדם וכו '. על ידי רכישת תוכנית ממפתח, ארגון מקבל רישיון להשתמש בו לתקופה מסוימת, ולכן לחשבונאות של פעולות כאלה יש כמה מוזרויות.
הוראות
שלב 1
מרבית התוכניות החשבונאיות, המחסניות, המשפטיות ואחרות אינן נוגעות לנכסים בלתי מוחשיים, מכיוון שהקונה רוכש רק את זכות השימוש לתקופה המפורטת בהסכם הרישיון, כלומר, זכות שאינה בלעדית. לכן, יש למחוק את עלות הרישיון כהוצאה.
שלב 2
בתחילה, שקף בחשבונאות רכישת מוצרי תוכנה מהספק על חיוב חשבון 60 "הסדרים עם ספקים וקבלנים" ואת אשראי של חשבון 51 "חשבון הסדר". מכיוון שנרכש רישיון לשימוש בתוכנית לטווח ארוך, יש לייחס את עלותו להוצאות נדחות. לשם כך, בצע רישומים מזיכוי חשבון 60 "הסדרים עם ספקים וקבלנים" לחיוב חשבון 97 "הוצאות נדחות".
שלב 3
רגע מחיקת עלות הרישיון תלוי בתקופת ההסכם ובאופן מחיקת העלויות שנקבעו על פי המדיניות החשבונאית של הארגון. 272 לקוד המס של הפדרציה הרוסית, ההוצאות מוכרות בתקופה בה הן קמו על בסיס תנאי החוזה. לכן, שימו לב לתקופה הנקובה בהסכם הרישיון. אם תקופת תוקף הרישיון לא נקבעה בחוזה, מותר חלוקת הוצאות בלתי תלויה ותקופת השימוש בזכויות שאינן בלעדיות היא 5 שנים (סעיף 1235 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית). תקופות דיווח בהן רישיון תוכנה תקף.
שלב 4
על פי ארט. 264 לקוד המס של הפדרציה הרוסית, העלויות הכרוכות ברכישת זכויות שאינן בלעדיות לתוכנות מחשב ועדכונין קשורות לעלויות ייצור ומכירה אחרות. בהתאם לסוג הפעילות של הארגון שלך, שיקף את עלות הרישיון בחשבונות 20 "ייצור ראשי", 25 "הוצאות ייצור כלליות", 26 "הוצאות עסק כלליות" או 44 "הוצאות מכירה" לפי פעולה Дт 20 (25, 26, 44) קט 97. את הרישום ניתן לבצע פעם אחת בסכום המלא או בתשלומים חודשיים שווים.
שלב 5
כדי לשקף את התוכנית שנרכשה בחשבונאות, פתח חשבון מיוחד מחוץ ליתרות, למשל 014 "תוכנה", והוסף אותו לחיוב החשבון. לאחר עלויות הרישיון שחויבו לחלוטין, פרסם את האשראי בחשבון המאזן.
שלב 6
לעתים קרובות, תוכנות מורדות דרך האינטרנט: המשתמש מוריד קובץ, מעביר כסף ומקבל את תנאי הסכם הרישיון באופן מקוון, והיזם מספק קוד הפעלה. במקרה זה, בקש מהספק עותקי נייר של כל המסמכים כדי למחוק את ההוצאות.
