עלויות ועלויות - לעתים קרובות אפילו אנשי מקצוע פיננסים וכלכלנים מבלבלים בין מונחים כמעט זהים אלה. אך טעות במונח עלולה לגרום לבעיות חמורות בכספי העסקים. במה נבדלות שתי המשמעויות הללו?
הבדל במונחים
עלות, בהגדרה, היא אומדן עלות של משאבי הייצור המשמשים ארגון. באשר להוצאות, על פי החשבונאות, תחתיהן נקבעת הירידה בהטבות למשק במהלך תקופת הדיווח, המתרחשת בצורה של הידלדלות או זרימת נכסים. העלויות מתבטאות בירידה בהון, שאינה קשורה בשום צורה לחלוקתו בין מספר בעלים.
אלה הגדרות מעורפלות, אך ניתן להסיק מהן שלוש מסקנות לגבי עלויות. בהוצאות:
- מוצרים עוזבים את החברה.
- המוצרים נותרים, אך מתחילים לרדת בערכם.
- המוצרים נשארים, אך קיימת חובה כזו כלפי מישהו מבחוץ, שבגללה החברה חייבת להיפרד מהם.
כעת בפירוט רב יותר אודות שלושת המצבים הללו.
ניתוח מצבים
משאבים עוזבים את החברה
מקרה נפוץ הוא כאשר מוצרים הושלמו או מוצרים מוגמרים (שירות, עבודה). אדם מוכר שירות, עבודה או מוצר, כלומר הוא נפרד ממנו, והמשאב עזב את החברה. אפשרות נוספת היא היעלמות הערכים בתוך החברה, כלומר גניבה.
דוגמא מעניינת נוספת היא קנס ששילמה חברה לחברה או לממשלה אחרת.
משאבים אבדו בעלות
צמצום העלות של כל המשאבים הכספיים אפשרי משתי סיבות:
- אובדן המאפיינים והפרמטרים המקוריים של פריטי החומר בארגון. למשל, מדובר במכונית חדשה עם חיי עבודה של 4 שנים. אבל אחרי 2-3 חודשים המכונית נקלעה לתאונה. הוא שוחזר, אך ברור שכעת הוא לא רק שלא חדש, אלא שהוא לא יוכל לעבוד כרגיל במשך כל חיי השירות שלו. הערך ירד, וכך גם העלות בגלל העלות.
- הסיבה השנייה היא כבר בעלת אופי טכני והיא קשורה לחשבונאות. השורה התחתונה היא שסטנדרטים חשבונאיים מחייבים את רואי החשבון להעריך את משאבי החברה בשווי הנמוך ביותר - העלות במכירה או בעלות. לכן, אם העלות בחשבונאות נמוכה מערך השוק, רואי החשבון צריכים להשוות את העלות לשוק השוק.
הופעתן של התחייבויות
לדוגמה, זה עשוי להיות נוגע למוצרים חשובים. החברה מוכרת מוצר ומוכרת אותו לקונה. לאחר מכן, הזכויות מועברות אליו לחלוטין. עם זאת, למעשה, עדיין אין מוצרים. לדוגמא, מוצרים שכבר נרכשו או הוזמנו על בסיס תשלום מראש עדיין מיוצרים או נבדקים.
אלה המקרים בהם נראה כי המוצר נמצא בחברה ונמצא בשטחה, אך אינו שייך לה עוד בשל התחייבויותיו כלפי הלקוחות. כתוצאה מכך, ניתן לציין כי העלויות הן שימוש ישיר או עקיף במשאבים, ואילו העלויות הן העזיבה של משאבים אלה מהחברה.
