לפני פתיחת עסק חדש, כדאי לאמוד את העלויות העתידיות של הפרויקט בצורה מדויקת ככל האפשר. אחרי הכל, אינדיקטורים חשובים כאלה כמו רווחיות הפרויקט ותנאי ההחזר שלו יהיו תלויים בהם.
אי אפשר לדמיין את הפעילות של כל מפעל מסחרי ללא עלות של משאבים מסוימים. ניתן לחלק את כל העלויות הכרוכות ביישום פרויקט עסקי לישיר ועקיף. יש לנסות לחזות את כל העלויות הללו בצורה מדויקת ככל האפשר על מנת לערוך תוכנית עסקית.
מה כלול בעלויות ישירות
עלויות ישירות קשורות ישירות למוצרים או לשירותים המיוצרים על ידי הארגון. הם כלולים במחיר העלות ישירות. בחישוב מס הכנסה מוכרים עלויות ישירות ככל שנמכרים מוצרים.
לרוב, הקבוצות הבאות כלולות במבנה העלויות הישירות:
- עלויות חומר;
- עלות שכר ומשכורות;
- ניכויי פחת;
- סוגים אחרים של עלויות.
מספר עלויות החומר כולל את כל החומרים המשמשים, למעט מוצרים מייצור עצמנו. מדובר בעיקר בחומרי גלם, מוצרים מוגמרים למחצה, חומרי בניין, רכיבים, דלק, חלקי חילוף, מכולות וכו '. הרשימה שלהם ומשקלם הספציפי שונה בהתאם לענף. לדוגמה, עבור מטלורגיה, חלק חשוב יתפוס בעלות החשמל, ועבור תעשיית המזון, החלק הגדול ביותר יטופל בחומרי גלם. הקריטריון לסיווג עלויות החומר כאל ישירות הוא שהחומרים הכלולים כאן, במהלך חלוקתם מחדש, הופכים לחלק מהמוצר המוגמר, כלומר. להעביר את ערכם אליו.
עלויות השכר כוללות את עלות השכר של עובדים המעורבים ישירות בתהליך הייצור. זה, למשל, שכרם של מתכנתים בחברה לפיתוח אתרים, או אומנים בארגון בנייה. אולם ניתן לייחס את שכרם של רואי החשבון והצוות המינהלי לעלויות עקיפות. יש לזכור כי קבוצת עלויות זו כוללת לא רק משכורות, אלא גם תמריצים שונים, בונוסים, דמי חופשה, וכן ניכויים שונים לקרנות שאינן תקציביות.
הוצאות פחת נזקפות בשיעורי פחת. הם מייצגים את התהליך של העברה חלקית של שווי הנכסים הקבועים כאשר הם מופחתים לפי עלות.
העלויות כוללות לרוב עלות שירותי ייצור נלווים וקבלנים חיצוניים. סוגים אחרים של עלויות שקשורים ישירות לייצור ניתן לייחס גם לעלויות ישירות.
מהן עלויות עקיפות?
לא ניתן להעביר עלויות עקיפות ישירות לעלות הייצור או אספקת השירותים מכיוון שהן מופצות בין סוגים שונים של מוצרים. הם אינם קשורים ישירות למוצרים המיוצרים, ולעתים קרובות הם נקראים גם עלויות תקורה.
אלה, למשל, עלויות שכירות, עלויות ניהול וניהול, הוצאות על הכשרת עובדים, מכשירי כתיבה, שירותי תקשורת וכו '. בעת פתיחת עסק, די בעייתי לחזות את כל העלויות העקיפות, יתכן שתמיד יהיו עלויות בלתי צפויות.
יש לציין כי הרשימה שצוינה וחלוקת העלויות ישירה ועקיפה היא מותנית מאוד, כל ארגון קובע אותה באופן עצמאי על סמך הפרטים של ארגון הייצור. לדוגמא, שכרם של רואי החשבון במוסד בריאות יהיה עלות עקיפה, אך בחברת רואי חשבון במיקור חוץ זו תהיה עלות ישירה.
