הדוח השנתי (להלן AR) של הארגון, ללא קשר להיקף העסק, הוא המכשיר העיקרי לתקשורת פיננסית. התוכן, ההיקף והעיצוב של ההגנה האזרחית במדינות מסוימות, למשל, בבריטניה, נידונים באופן פעיל על ידי הציבור, ואף מסודרים תחרויות למסמכים כאלה. ההכנה והייצור של GO כאלה דורשים הרבה כסף, ולעיתים הם מונפקים בכמויות אדירות.
GO הוא דיווח פיננסי רשמי. מדי שנה GO נשלח לבעלי המניות. GO מכין ארגונים מסחריים וארגונים שאינם מסחריים. על פי מסמך זה, ניתן לשפוט את פעילות החברה לשנה, את מצבה היומרני לשנה הקרובה, ניתן לראות את מצבה הנוכחי ואת סיכוייה.
GO מציגה למשתמשים את:
• תיאור כללי של הענף בו משתתף הארגון;
• דוחות הכנסה מבוקרים, מצב פיננסי, תזרימי מזומנים והערות לדוחות;
• ניתוח המצב הכספי של העסק והתוצאות שהושגו בשנתיים מהשנים הקודמות;
• תיאור פעילויות הארגון בשנה האחרונה;
• מידע על המגזרים העסקיים השונים של הארגון;
• שווי שוק של מניות ודיבידנדים.
זו דוגמה ל- HO מינימלי. מסמך כזה מתאים לרוב למספר עמודים בלבד. מטבע הדברים זה עולה מעט (למעט מקרים נדירים). ניתן להשוות זאת לצילום מסמך. הארגונים המייצרים דוחות אלה מטרתם פשוט לעמוד בדרישות החוק.
לא מעט עסקים רואים ב- GO כלי שיווק יעילים ונטולי בעיות המסייעים להפיץ את דעותיהם לגבי גורל העסק שלהם. במילים אחרות, חברות בינוניות וגדולות רבות מוציאות כסף רב על דוחות באמת מרתקים ואינפורמטיביים. סוג זה של GO יכול להיקרא בבטחה פורום שדרכו חברה מבטאת את עמדתה, משפיעה, מטיפה, מפרשת ודנה בכל מספר נושאים ונושאים.
מכתב פתוח לבעלי המניות נותן לעתים קרובות את הטון לדיווח על חברות ציבוריות. מכתבים כאלה מתמקדים בדרך כלל בהיבטים כמו תוצאות השנה החולפת, יוזמות החברה ואסטרטגיותיה, תנאי השוק, אירועים עסקיים משמעותיים, מנהלים ודירקטורים חדשים. על מסמך זה חתום יו ר הדירקטוריון. יכול להיות נשיא החברה או מנהל התפעול הראשי שלה.
חלק ממכתבים אלה עשויים להכיל תריסר עמודים ויותר וכוללים תצלומים של המנכ ל בתנוחות שונות.
עם זאת, לעתים קרובות יותר, אותיות אלה קצרות משמעותית והן רק 3000 מילים, או אפילו פחות.
GO משמש לעיתים קרובות ככלי לקידום נושא או מושג אשר אושרו על ידי הנהלת הארגון (שיווק דמויות פרופיל גבוה). במקרה זה, ניתן להיתקל בביטויים כגון "מוכנות למציאות העתיד" או "מענה לצרכי עידן ה- IT". בין היתר, החברה האזרחית כוללת לעיתים אירועים בודדים או תנאים כלכליים שהתרחשו בשנה הנוכחית.
ישנם ארגונים שקובעים ציוני דרך וימי נישואין שונים בדו חותיהם, המדגימים את הצלחותיהם בפני הקהל, ומדגישים את אמינותם ואיכותם. ארגונים אחרים מפיקים דוחות גדולים ורב-צדדיים במתכונת מוכחת שהם משתמשים בה מדי שנה עם שינויים קלים הקשורים בדרך כלל לעדכוני נתונים.
בכל מקרה, ה- HO הטוב ביותר הוא כזה שמגדיר בבירור את האסטרטגיות המשמשות לצמיחה רווחית ומציג את הארגון באור חיובי.
