במהלך הפעילות העסקית של הארגון נוצרים מצבים בהם יש צורך להחזיר את סכום המע מ ששולם, כלומר להחזיר את המס ששולם יתר על המידה מהתקציב. הסיבות לכך יכולות להיות שונות: החל משגיאה בחישוב וכלה בפעולות הקשורות לייצוא או ייבוא.
החזר מס ערך מוסף, יתכן שתתמודד עם מספר קשיים. המס הרי כבר שולם לתקציב המדינה, והרשויות אינן רוצות להיפרד מהכסף שהתקבל. לכן, בעת הגשת הצהרה מעודכנת, היכונו לביקורת מס (משרד, תחום).
החזר מע"מ יכול להתבצע בשתי דרכים. הראשון הוא קיזוז המס, כלומר הסכום שעל המדינה להחזיר לך, אתה מנכה מהתשלום שלאחר מכן. לדוגמה, ביולי 2011 שילמתם מע"מ לתקציב השווה 10,000 רובל. באוגוסט גילית שגיאה שרשמת חשבונית אחת פעמיים בפנקס המכירות. לפיכך, הסכום שהיית צריך לשלם הוא 9800 רובל. אתה מגיש הצהרה מעודכנת. בעת תשלום התשלום העוקב, הימנע מאותם 200 רובל ששולמו ביתר.
אתה יכול גם להשתמש בהחזר מע"מ ששולם ביתר. לשם כך עליך לפנות למשרד המס שלך ולכתוב בקשה להחזר סכום המס ששולם ביתר. צרף הצהרת בנק לטופס זה המאשר את העברת סכום המע"מ; אם בוצעה פעולת ייצוא או יבוא, ספק חוזה עם שותף זר, הצהרת מכס ומסמכי הובלה.
במקרה שתחליט להחזיר מע מ, עליך להביא את כל המסמכים הכספיים והחשבונאיים לפי הסדר. עדיף אם לפני שתבדוק תזמין מבקרים שיצביעו לך על הטעויות והחסרונות שלך.
במקרה שהגשת בקשה להחזר מע"מ וקיבלת סירוב, יש לך את הזכות להגיש תביעה בבית המשפט. לשם כך עליכם להכין גם את כל ההתכתבויות עם רשויות המס, החזרי מס, מעשים וכל החלטות של רשות המסים, הצהרות חשבון, חוזים עם שותפים ומסמכים אחרים המאשרים את סכום החישוב ותשלום המע"מ.
