על פי החוק הרוסי, כל הארגונים חייבים לערוך מלאי שנתי של רכוש. זה נעשה לפני עריכת החשבונות השנתיים. מלאי כולל התאמה בין הזמינות בפועל של רכוש קבוע לנתונים חשבונאיים.
כל ארגון חייב לנהל רישומים של רכוש קבוע, כלומר לשקף את הקבלה, הזמנתם, התקנתם, תיקונם, מחיקתם, השכרתם וכו '. ככלל, כל המידע הזה נרשם בחשבונאות. עבור כל נכס במאזן הארגון, מתחילים כרטיס מלאי ומוקצה מספר מלאי, שגם בעת ההשכרה יש להקצות אותו לאובייקט. הנוהל לקביעתו מפותח על ידי ראש הארגון ונרשם במדיניות החשבונאית של הארגון.
מלאי נכסים מספק הערכה של מצב החפצים, ומאפשר גם לשלוט על תנועת הרכוש הקבוע. בדיקה זו מתבצעת בהוראת ראש, הוא גם ממנה עמלת מלאי, שעליה לכלול רואה חשבון ראשי, אחראי מהותי. גם לפי הסדר, מתאר את עיתוי האירוע.
לאחר מכן, על חברי הוועדה לקחת את כל המסמכים הטכניים עבור הנכס: דרכונים, הוראות ואחרים. כמו כן, האחראי המהותי כותב קבלה על כך שכל המסמכים הוגשו למחלקת הנהלת החשבונות לפני תחילת המלאי, התנועות נרשמות ומתחשבות.
על חברי הוועדה לרשום את נוכחות הרכוש, את מצבו. אם משהו חסר או הפך לבלתי שמיש, אזי האשמה מזוהה. כל זה נרשם ברשימת המלאי שעליה חתומים כל הנוכחים בסוף. לאחר האימות, כל הנתונים מועברים למחלקת הנהלת חשבונות.
המלאי מתבצע לא רק לפני מסירת דוחות כספיים שנתיים, יש צורך לבצע ביקורת גם בעת מכירת נכס, בעת השכרת חפץ, לאחר גניבה, לאחר מצב חירום (שריפה, שיטפון וכו '), וגם במהלך חיסול המיזם.
