אנשי הנהלת חשבונות יודעים שכל פעילויותיהם בנויות סביב עבודה עם נכסים והתחייבויות. מהם שני המרכיבים הללו?
נכסים והתחייבויות בחשבונאות הם החלק הראשון והשני במאזן. מערך התוצאות שנאסף ברשימה אחת בצורת טבלה עם שני צדדים נקרא מאזן.
טבלה זו מציגה את כמות נכסי משק הבית ומפתח ההשכלה שלהם במחירים כספיים לתקופה מסוימת. הכספים הזמינים נראים בחשבונות הפעילים של מחלקת הנהלת חשבונות, והיתרה בחשבון הפעיל מראה כיצד הכספים מחולקים, כלומר לאן הם מכוונים.
מקורות היווצרות הנכסים הכלכליים ניכרים בחשבונות פסיביים. יתרות חשבונות פסיביות מראות כיצד נוצרו הכספים. חובה לזכור שבחשבונאות הנכסים וההתחייבויות הם אותו כסף, רק מחולק לקבוצות שונות. המשמעות היא שכמות הנכסים תמיד תהיה שווה לכמות ההתחייבויות. סכום הנכסים (או ההתחייבויות) כולו הוא "מטבע המאזן", אך למונח זה אין שום קשר למטבע של מדינות אחרות והוא משמש רק לקביעת היקף הפעילות הכלכלית של חברה מסוימת. בכל עת, על ידי התבוננות במאזן הארגון, תוכל לקבל מידע על מעמדו הכספי. הוא גם מציג את שמות הארגון ביום המאזן. המאזן כולל שני חלקים. בחלק הראשון מוצג רכוש מחולק לתאי חינוך - אלה התחייבויות, ובחלק השני נכס מוצג לפי סוג, סידור ומספר אלמנטים - אלה נכסים.
יש אנשים שחושבים שחשבונאות מאוד מורכבת ומבלבלת. במידה מסוימת זה נכון, מכיוון שחלק גדול ממקצוע הנהלת החשבונות מורכב ממחקר הוראות מורכבות לגבי אילו חשבונות ספציפיים ובאיזה רצף צריך להקליט כל עבודה.
