בתהליך החשבונאות כל ההלוואות וההלוואות שהונפקו וקיבלו ביטוי בחשבונות 58, 66 ו -67. ה -66 משקף את תנועת הכספים בהלוואות והלוואות לטווח קצר, ה -67 - תחת חוזים ארוכי טווח, וה -58 - על הכספים שהונפקו. עסקאות עם כספים שהתקבלו בחובות מתועדות במחלקת הנהלת חשבונות על פי שיטת המשקף את הריבית עליהן.
הבדלים בין הלוואה להלוואה
מושגי האשראי וההלוואה שונים במהותם במהותם. אַשׁרַאי:
- ניתן להנפיק אך ורק על ידי בנק או מוסד אשראי המחזיק ברישיון לביצוע פעילויות רלוונטיות מהבנק המרכזי של הפדרציה הרוסית;
- ניתן להוציא הלוואה בריבית בלבד;
- הלוואה יכולה להינתן רק במזומן;
- תקופת החזר ההלוואה מוגדרת בקפידה בהסכם ההלוואה;
- הסכם ההלוואה נערך בכתב בלבד.
הלוואה, שונה מהלוואה, עשויה להיות בעלת המאפיינים הבאים:
- ניתן להנפיק על ידי כל אדם טבעי או משפטי, יזם יחיד ללא רישיון מיוחד;
- ההלוואה יכולה להיות בחינם וללא ריבית ואף לספק החזר של החייב בסכום קטן יותר ממה שנלקח;
- ניתן להנפיק בצורה לא כספית על ידי משאבים, סחורות, מוצרים אינטלקטואליים;
- ההלוואה יכולה להיות בלתי מוגבלת;
- זה יכול להיות רשמי בעל פה.
הנהלת חשבונות עבור הלוואות וקבלת הלוואות
בהתאם ל"כללי החשבונאות "15/2008, עלויות אבטחת ההלוואות וההלוואות צריכות לכלול גם ריבית לשימושם וגם עלויות נלוות: ייעוץ משפטי ומידע, בחינת חוזים וכו '.
ניתן לחשב ריבית ששולמה בגין שימוש בכספים שאולים:
- באופן שווה לאורך כל תקופת ההלוואה;
- בכל סדר אחר הניתן בחוזה ואינו מפר את עקרון האחידות של חשבונם.
ההוצאות הנלוות נזקפות באופן שווה לאורך כל תקופת ההשאלה.
הנכסים המושאלים באים לידי ביטוי בחשבונות ה -66 וה -67. 66 משמש לחוזים עם תקופת תוקף של 12 חודשים או פחות, 67 - לחוזים עם תקופת תוקף של יותר משנה.
כל ההלוואות וההלוואות חייבות להתחשב בנפרד, כל אחת כיחסים משפטיים עצמאיים. העלויות של אבטחת הלוואות ואשראי צריכות להיות מטופלות בנפרד מסכומי החוב העיקריים, בתקופת חיוב מסוימת ועם הכללתן בקטגוריית הוצאות אחרות.
במאזן, סכום ההלוואות לטווח הארוך צריך להיות מוצג בשורה 1410 "כספים מושאלים", ובטווח קצר - בשורה 1510, ששמה זהה.
הלוואות מסחריות ושטרות חליפין חייבים לבוא לידי ביטוי בשורות:
- חוב ארוך טווח בשורה 1450 "התחייבויות אחרות";
- התחייבויות חוב לטווח קצר בשורה 1520 "חשבונות חייבים".
נקבע בנפרד כי אם הוצאו אשראי או כספים שאולים על נכסי השקעה, הרי שיש לבצע ריבית על חובות כאלה בחשבון 08 "השקעות בנכסים שאינם שוטפים". לגופים משפטיים המשתמשים במתודולוגיה חשבונאית פשוטה יש את הזכות להשתמש בחשבון 91.2 במקרה זה.
במקרים בהם מושקעים כספים שאולים ברכישת משאבי חומר וייצור או שהתקבלה הלוואה בצורה של משאבים כאלה, ניתן לייחס ריבית על הלוואות וזיכויים אלה לעלות רכישת חומר ומשאבי ייצור.
הנהלת חשבונות להלוואות ואשראי שהונפקו
על רואה החשבון לקחת בחשבון את הכספים שהושאלו בהתאם להוראות "כללי החשבונאות" 19/02 "חשבונאות השקעות פיננסיות". כל ההלוואות שהונפקו יבואו לידי ביטוי בחשבון 58 "השקעות פיננסיות".
יש לזכור כי כל סוגי ההלוואות ללא ריבית לארגון הנושים אינן יכולות להיחשב כהשקעות כספיות, מכיוון שהן אינן מביאות הכנסה כלשהי למיזם.
במאזן יש להציג הלוואות שהונפקו בשורה 1230 "חשבונות חייבים". לחלופין, ניתן לחלק חוב זה:
- לתקופה קצרת טווח עד 12 חודשים כולל;
- לתקופה ארוכת טווח של יותר משנה.
חשבונאות הלוואות והלוואות במיסים
כספי מזומנים וסחורות המתקבלים בחובות במסגרת הסכמי אשראי והלוואות אינם נחשבים להכנסה בחשבונאות המס. בהתאם לכך לא מחושב עליהם מס הכנסה. הלוואות ואשראי שהונפקו אינן נחשבות כהוצאות בעת חישוב הבסיס החייב במס. באותו אופן, כסף ומשאבים מהותיים המתקבלים ומשולמים על מנת להחזיר התחייבויות אשראי והלוואות אינם הכנסות והוצאות.
כספים לריבית שנצברה ומשולמת נחשבים כהוצאות שאינן תפעוליות. בחשבונאות הם באים לידי ביטוי בתאריך האחרון של כל חודש, או בתאריך בו הוחזרו ההלוואה או האשראי במלואם.
נכסים ומזומנים שקיבל הארגון כריבית על הלוואות שהונפקו נחשבים להכנסות שאינן תפעוליות.
