חשבונאות בזמן של העלות הכוללת של החברה מאפשרת לראש להשאיר את אצבעו כל הזמן על הדופק של אירועים כלכליים ואחרים ויעזור למנוע חובות ובעיות מיותרים. ישנם כללים מסוימים החלים על מנת לקבוע את עלויות המשרד.
הוראות
שלב 1
כדי למצוא את העלות הכוללת, עליך לקבוע עלויות קבועות, המסומנות מהעלות שנקבעה באנגלית כ- FC, ועלויות משתנות, אשר בדרך כלל מסומנות כ- VC (מעלות משתנה באנגלית). כאשר מוצר משוחרר, עלויות מסוימות לחברה משתנות ואחרות קבועות. העלות הכוללת של המשרד כוללת גם עלויות משתנות וגם קבועות.
שלב 2
כדי לקבוע את סכום העלויות הקבועות, יש צורך למצוא ולחשב את עלויות החברה לתחזוקת מבנים, שטחי משרדים, מיסים, משכורות ניהול, תיקוני הון, תשלומי ביטוח וריבית על ההלוואה. עלויות אלה נחשבות קבועות מכיוון שערכן אינו תלוי בהפחתה או הגדלת כושר הייצור בטווח הקצר. גם כאשר ייצור החברה נמצא בשלב השבתה, יש לקחת בחשבון עלויות קבועות. אך עלויות קבועות עדיין יכולות להשתנות כאשר עלות המשאבים הקבועים משתנה (למשל דמי שכירות גבוהים יותר, מיסים, שיעורי הלוואה גבוהים יותר ופרמיות ביטוח גבוהות יותר).
שלב 3
חשב את סכום העלויות המשתנות, שכמותן משתנה בהתאם לירידה או עלייה בייצור. עלויות מסוג זה כוללות בעיקר עלות חשמל, חומרי גלם, עלויות עבודה שכירה של עובדים, חומרי עזר. בניגוד לעלויות קבועות, התלויות בשינויים בתפוקה בטווח הקצר, עלויות משתנות יורדות או גדלות ביחס ישיר לייצור הסחורות. אם התפוקה היא אפס, אז גם העלויות המשתנות הן אפס. ניתן להסביר זאת באופן הבא: אם לא מייצרים דבר, לא נדרש דבר. ערך העלויות המשתנות מושפע בעיקר מעלות המשאבים המשתנים.
שלב 4
כדי לקבוע את סכום העלויות יש להוסיף את הערכים המתקבלים של העלויות הקבועות והמשתנות של החברה, וזה לא קשה לביצוע, חמושים במחשבון.
