הנהלת כל ארגון מעוניינת לרכוש חומרים או שירותים שונים באיכות הטובה ביותר ובמחיר הנמוך ביותר. ניתן לסייע בכך במכרז - צורת תחרות בין ספקים, במהלכה מזוהה השותף הפוטנציאלי הטוב ביותר בארגון.
הוראות
שלב 1
גבש את הדרישות לספק האידיאלי לדעתך. בהם ציין תיאור של המוצר או השירות הרצוי, כולל היתרונות הפונקציונליים והעלות המרבית שלהם. החליטו גם כמה פריטים אתם רוצים להזמין מהספק בכל פעם. בנוסף, אתה יכול לנהל משא ומתן על זמן האספקה, אם, למשל, חשוב שתקבל בדחיפות כמות משמעותית של סוג מסוים של סחורות.
שלב 2
בחר את האתר שבו ברצונך לפרסם מידע. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא באתר הארגון שלך. אך אם תגביל את עצמך להחלטה כזו, אז אם באתר זה אין תעבורה טובה, לא תוכל לקבל מספיק הצעות. במקרה זה, אתרי אינטרנט אחרים יעזרו לך. לדוגמא, כל ארגון ממשלתי שמבצע מכרז צריך לפרסם מידע על כך באתר מיוחד www.zakupki.gov.ru זה אפשרי, אך לא נדרש, גם עבור חברות פרטיות. בעזרת מידע כזה תוכלו להשיג את מירב ההצעות המעניינות. תוכל גם להשאיר את המידע שלך באתרים פרטיים שונים המוקדשים לרכש. בדרך כלל יש להם אתרי אינטרנט משלהם.
שלב 3
למד היטב את ההצעות שהגיעו אליך. שימו לב לא רק למהות המצגת, אלא גם לחברה שרוצה להפוך לספק שלכם. רצוי לבחור בחברות שהוכיחו את עצמן בשוק במשך זמן רב. במקרה זה תקבלו אחריות מצוינת לכך שהספק ימלא את התחייבויותיו.
שלב 4
לאחר שבחרתם בפרויקט הטוב ביותר, פנו אל הספק שהכי הצעתו אהבתם. סיכמו עמו חוזה, שיקבע את כל התנאים הדרושים לעסקה.
