מכרז הוא תחרות סגורה, מעין מכרז לזכות לקבל חוזה לביצוע עבודות או שירותים מסוימים. במילים אחרות, מכרז הוא דרך להציג בצורה נכונה ורווחית את שירותיך בסביבה תחרותית ביותר. על בסיס תוצאות מכרזים מסוג זה, החוזה נחתם עם הזוכה במכרז, עם מי שלדעת המארגנים סיפק את ההצעה הטובה ביותר (המשתלמת ביותר) העונה על כל הדרישות המופיעות בתיעוד המכרז.
הוראות
שלב 1
הכן תיעוד מכרז, המתאר בפירוט את רשימת הדרישות המחייבות של הלקוח (מארגן) עבור השירותים או הסחורות המסופקים. בנוסף, מסמכים כאלה אמורים לספק למציעים מקום להציג את הצעותיהם התחרותיות. תאר את תנאי החוזה, מידע כללי על נושא המכרז או נושא המכרז, צרף הוראות לספקים, אם בכלל, קבע את נוהל ההכנה והגשת ההצעות למכרז.
שלב 2
זכרו, כל הצעות המכרז מוגשות בצורה סגורה ואף אחד מהמשתתפים אינו יכול להשפיע על שינוי בתוכן ההצעות. כל המידע זמין רק לוועדת המכרזים.
שלב 3
הכינו חוזה, עם חלק טכני ומסחרי, מכיוון שתנאי המכרז קובעים קיומו של חוזה.
שלב 4
תאר בחלק הטכני את כל הדרישות הדרושות לתוכן של הזמנת רכש ספציפית. ציין בתיאור את שם מארגן המכרז, כתובת חוקית (דואר), טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, שם מוצר, תנאים טכניים ותקנים, לוח זמנים והיקף המסירה.
שלב 5
ציין בחלק המסחרי של החוזה את העלות, לוחות הזמנים, תנאי התשלום, שיטות לקביעת המחיר, המקורות העיקריים המממנים פרויקט זה. באופן אופציונלי, תוכלו לציין לגבי ערבויות בנקאיות וסוגי ביטוח מסוימים, שמטרתם להבטיח את מילוי ההזמנה ותנאי הצעת המכרז על ידי הלקוח.
שלב 6
למנות ועדת מכרזים. הודיעו על מכרז. במקביל יחלו להתקבל פניות של משתתפים אשר יוערכו על ידי ועדת המכרז. הזוכה יהיה המשתתף שיציע את ההצעה האיכותית ביותר במחיר הנמוך ביותר, תוך ציון זמן ההובלה המינימלי.
