מצב ההחזר נוצר לרוב לאחר כניסתו לתוקף של הסכם המכר והרכישה בקשר לרכישת סחורה שאינה מספקת. המוכר יכול לבצע פעולה זו באמצעות הקופה או חשבון השוטף של הארגון. אם הכספים מוחזרים במזומן, יש לקחת בחשבון את תקופת ההחזר: ביום הרכישה או מאוחר יותר. במקרה הראשון, כסף מונפק מדלפק המזומנים התפעולי, בשני - מהעיקרי.
הוראות
שלב 1
קרא את הסכם הרכישה והמכירה, שאמור לומר באילו תנאים, על סמך אילו פעולות חקיקה ובאיזה פרק זמן שהסחורה מוחזרת, נזקים או החזרים במלואם ומסתיימים.
שלב 2
כתוב הצהרה משוכפלת המופנית לראש הארגון המוכר אודות החזרת הסחורה, ההפרות שנמצאו ושיטת החזר הכספים, בהתייחס לחוזה המכירה ולמעשי החקיקה. צרף קבלה, קבלה או צו תשלום המאשר תשלום עבור משלוח זה ליישום. על עותק הבקשה שלך, ראש ארגון המוכר חייב לחתום ולקבל את התאריך. מסמך זה הוא הבסיס לעריכת צו מזומן בהוצאות להחזר.
שלב 3
אם יש לך עובד הפותר בעיות החזר כספי, כתוב עבורו ייפוי כוח כדי שיוכל לייצג את האינטרסים של החברה בארגון המוכר.
שלב 4
בעת החזרת הטובין על המוכר לערוך חשבונית החזרה בשני עותקים. הוא נותן לך עותק אחד, השני מצורף לדוח הסחורות.
שלב 5
עליך או על נציגך להציג את החשבונית למחלקת הנהלת חשבונות של המוכר עם קבלת הכספים.
שלב 6
אם מבוצע החזר כספי מדלפק המזומנים על צ'ק KKM, אז על המסמך הזה על המוכר להחתים את המנהל ולערוך מעשה בצורה של KM-3.
שלב 7
אם ההחזר מגיע מהקופה הרושמת הראשית, המוכר מבצע הזמנת מזומנים (F. No. KO-2), בה עליכם או נציגכם לחתום, לתארך ולכתוב את הסכום שהתקבל במילים.
שלב 8
על בסיס חשבונית החזר מהמוכר, בקשה להחזרת טובין וקבלת כספים, ערוך קבלה במזומן.
שלב 9
אם אין לכם צ'ק קופה, ניתן לאשר את עובדת הרכישה על ידי מסמכים אחרים (קבלת מכירה, תעודת אחריות וכו ').
שלב 10
אם ההחזרה מתבצעת דרך החשבון השוטף, המוכר מעביר את הכספים על פי הבקשה להחזרת הסחורה, חשבונית ההחזר.
שלב 11
אם הכספים ששולמו מוקדם יותר דרך החשבון השוטף התקבלו מספקים וקבלנים, מלא את הערכים הבאים: Dt. 51 - CT 60.01.
שלב 12
אם אתה מחזיר מקדמות מספקים וקבלנים, העסקאות יהיו כדלקמן: Dt. 51 - CT. 60.02.
