האמנה היא אחד המסמכים העיקריים של כל מפעל או ארגון. ישנם כללים מסוימים לרישום ואחסון. לעתים קרובות, בתהליך של פעילויות שוטפות, ארגונים רבים צריכים להגיש את האמנה (או ליתר דיוק, העתק ממנה) למוסדות שונים או לשותפים עסקיים, ונשאלת השאלה כיצד לעדכן אותה כראוי. יש לתפור את האמנה לפי אותם כללים כמו כל שאר המסמכים.
הוראות
שלב 1
האמנה נתפרת בצד שמאל במרכז קו החיתוך האנכי. מיקום התפרים לא צריך להיות קרוב מדי לקצה השמאלי של המסמך כדי למנוע את קריעת הדפים והתפזרותם. יחד עם זאת, יש להקפיד כי הקושחה לא תפריע לטיפול חופשי בדפי המסמך (היפוך, יצירת עותקים וכדומה) ולא תיכנס לטקסט.
שלב 2
עבור הקושחה של האמנה, ככלל, נעשים שלושה פנצ'רים (לעתים רחוקות יותר - שני פנצ'רים) במרחק של כמה סנטימטרים. אורך התפר לא צריך להיות קצר מדי או ארוך מדי. בממוצע יספיק מרחק 1.5-2 ס"מ בין שני פנצ'רים, שבדרך כלל יהיה 3-4 ס"מ מהחור הראשון עד האחרון.
שלב 3
ניתן לייצר את החורים בעזרת מחט לתפירת המסמך או בעזרת סוכרת פקידותית (אם יש יותר מדי עמודים באמנה).
שלב 4
החוט חייב להיות חזק. נעשה שימוש בחוט מיוחד או בחוט רגיל, אך אז הוא מקופל מספר פעמים. הקו עצמו מונח פעמיים לאמינות. קצות החוט קשורים בקשר בגב המסמך ומשחררים אותם מהחור המרכזי. הקצוות לא צריכים להיות קצרים מדי, בדרך כלל באורך של 6-10 סנטימטרים. לנאמנות, החוטים והקשר מכוסים לעיתים בדבק כדי להבטיח את בטיחותם ושלמותם של העמודים התפורים של האמנה.
שלב 5
לאחר מכן, מודבקת מדבקת מידע מיוחדת למקום הקושחה, המכילה נתונים על מספר הגיליונות הכלולים במסמך וכולם ממוספרים. הוא לא צריך להיות רחב מדי, אך יחד עם זאת, עליו לאפשר הצבת הרשומות הדרושות עליו וכיסוי מיקום הקושחה.
שלב 6
הערכים המופיעים על מדבקת המידע מאושרים על ידי חותמת החברה וחתימת המנהל. המדבקה צריכה לעבור על אתר התפירה ועל קצות החוט החופשיים, או לפחות על קצות החוט, אך לא לכסות אותם לחלוטין. החותם מונח באופן שיעבור על חלק מהמדבקה, על קצות החוט וחלק מהאמנה עצמה.
