ספר החשבונות הוא מסמך חשוב במחלקת הנהלת חשבונות של כל חברה. הוא מתעד את כל החשבוניות שהונפקו ומסמכים אחרים המאשרים מכירת טובין, מתן שירותים או ביצוע עבודות. מסמך זה משמש עסקים לקביעת מס ערך מוסף.
הוראות
שלב 1
השתמש בספר מכירות מודפס מראש, שניתן להשיג כמעט בכל חנות ציוד משרדי. מסמך זה נוח בכך שהוא כבר מכיל טבלאות לרישום מראש. עם זאת, תוכלו לאמץ נוהל משלכם להזנת נתונים על חשבוניות במדיניות החשבונאית של הארגון. במקרה זה, תוכלו להשתמש במחברת רגילה או במחברת.
שלב 2
ערוך ספר מכירות ושם את כל העמודות אם אתה יוצר את המסמך בעצמך. יש לעשות זאת בזהירות רבה, תוך התחשבות כי גודל הקווים צריך להיות כזה שלא ניתן יהיה לערוך ביניהם.
שלב 3
מספר את הדפים של ספר המכירות. אם רכשתם ספר מיוחד, ייתכן שהדפים כבר ממוספרים. במקרה זה, עליך לבדוק אם חסרים עמודים ומספרים.
שלב 4
תפר ספר מכירות. לשם כך, עליך להשתמש בחוט ובמחט. אסור לכבול את הדפים עם מחזיקים אחרים. קושרים את החוטים לאחר התפירה כך שיהיו להם אורך מסוים (כ -10 ס מ) והדביקו עם דף נייר קטן כך שהקצוות נראים לעין. גיליון זה מכיל את תאריך התפירה, מספר העמודים וחתימת ראש המיזם. לאחר מכן, שים את החותם כך שחלקו יהיה על הסדין, וחלקו על הספר.
שלב 5
השלם את עמוד השער של ספר המכירות. עליו לכלול את שמה וכתובת החוקית של החברה, את מספר עמודי המסמך, כמו גם את תקופת הזנת הנתונים. קח את ספר המכירות שנתפר למשרד המס, אישר והתחל למלא. אם מילאת מסמך זה בצורה אלקטרונית, הוא מודפס בסוף תקופת הדיווח. לאחר מכן, הוא נתפר באנלוגיה עם גרסת הנייר ומופנה לאישור משרד המס.
