ניתן למשוך את הקופה במהלך משמרת העבודה באמצעות דו"ח ה- X. זה מראה את סכום הכסף שעבר דרך הקופה לתקופה הנוכחית. בסיום יום המזומן, יש צורך להסיר את דלפק המזומנים באמצעות דו"ח Z. זה מראה את כמות המזומנים שהועברה לדלפק המזומנים במשך היום. המשמרת נסגרת תמיד על ידי הסרת דו"ח Z.
הוראות
שלב 1
לאחר עריכת דו ח ה- Z, יש להעביר את כל הכסף מהקופה לרושם הבכיר או רואה החשבון. ניקוי דוח זה מאפס את הדלפקים. לא צריך להישאר במזומן בקופה.
שלב 2
דו ח X הוא דוח ללא ביטול, ללא שינוי כסף וללא איפוס הקופה. אתה יכול לעשות את זה לפחות מאה פעמים במשמרת, אך באישור ההנהלה. משיכתו מציגה את סכום המזומנים שעמד על הפרק לתקופה מסוימת.
שלב 3
כאשר סוגרים משמרת או מחליפים קופה, חובה לערוך דו"ח Z. אם המשמרת נמשכת 24 שעות, כל 24 שעות יש לקחת דו"ח Z. אי הסרת דוח זה כל 24 שעות הינה הפרה גסה. תוצאות משיכת מזומנים עם דו"ח Z - הכנסו ליומן הקופאית בשורה נפרדת.
שלב 4
בהיעדר מכירה או יציאה הקופה לא מוסרת והנתונים על משיכת הקופה אינם רשומים ביומן.
שלב 5
אם ישנם מספר קופאים, דלפק המזומנים נמשך כאשר יש שינוי. כל דוח מוזן בשורה נפרדת, ולא כסכום הכולל ליום.
שלב 6
אם היה כשל בעת הסרת דוח כספי, דווח עליו מייד לחברת TEC. אינך יכול לתקן דבר בדוח שנתפס.
שלב 7
מילוי היומן אודות משיכת מזומנים חייב להיעשות ללא שגיאות, כתמים ותיקונים.
שלב 8
העמודות המתאימות מציינות:
תאריך (משמרת) - תאריך דו"ח ה- Z. היא רשומה בדו"ח Z.
מספר המחלקה מולא רק למילוי רב חלקים של המגזין.
שם משפחה, שם, פטרונימי של הקופאית.
ניתן להשמיט את המספר הסידורי של הדלפק. מספר דו"ח ה- Z מצוין בדו"ח ה- Z.
הסכום המצטבר של היום הקודם מצוין גם בדו ח. אנא חתום. החתימה של המנהל מוגשת על ידי האחראי.
ציין את הסכום המצטבר לדוח Z. סכום ההכנסות לדוח. הסכום שהופקד במזומן.
עמודה 12 מולאה אם החישובים אינם במזומן, אלא על פי מסמכים - שאינם מזומנים.
ציין את כמות העסקאות שאינן במזומן. כמה מופקד במזומן. הסכום שהוחזר לקונים. חתימות בסוף המשמרת - קופאית, מנהל, מנהל.
