הביצוע הנכון של הזמנת הרכש יעזור לך, ראשית כל, בהליכים אפשריים הבאים לגבי זמן, נפח ואיכות הסחורה שנרכשה. אבל גם אם אתה בטוח במאה אחוז במוכר, אתה עדיין לא צריך להזניח את הכללים למילוי הבקשה. איש אינו מבוטח מפני התרחשות של נסיבות כוח עליון, לכן עדיף לדאוג מיד להגנה מפני תוצאותיהן.
הוראות
שלב 1
ציין בפסקה הראשונה בטופס הבקשה את שם היחידה המבנית שלך, את פרטי החברה, את השם המלא של הראש, אם אתה אדם פרטי - שמך המלא ופרטי הקשר שלך.
שלב 2
הפריט השני הוא המשימה לאספקת סחורות. ציין את שמו, המאפיינים הבסיסיים והמחיר. אל תשכח לרשום את הדרישות לתכונות איכות, בטיחות, טכניות ופונקציונליות, מידות, עיצוב, אריזה וכו '.
שלב 3
אם מוצר זה עדיין לא נמצא במחסן החנות (או החברה שמוכרת אותו), כתוב בפסקה השלישית את המחיר המשוער של המוצר עם ציון חובה של מקור המידע. בדרך כלל המחיר המשוער נוצר תוך התחשבות במידע המתקבל מקטלוגים של מחירונים למוצרים דומים בחנויות ובחברות אחרות, חישובי אומדן, שירותי מידע וכו '.
שלב 4
בפסקה הרביעית תאר את מבנה מחיר החוזה כולו (כולל המחיר המשוער). זה יכול להיות לא רק משלוח, אלא גם פריקה, הרכבה, שירותי יועצים.
שלב 5
בחמישי ציין את מקור המימון לכאורה להזמנה זו. למשל, כספים תקציביים או חוץ תקציביים (אם אתה נציג של ארגון).
שלב 6
בפסקה השישית, קבעו את תנאי התשלום עבור הסחורה. בדרך כלל התשלום מתבצע עם משלוח הסחורה. אם אתה סומך על חנות או חברה זו, תוכל גם להעדיף טופס תשלום מקדמה (אך לא יותר מ -30% מסכום ההזמנה). בנוסף, אם אתה משתף פעולה זמן רב, הספק עשוי לפגוש אותך באמצע הדרך ולהסכים, למשל, לתשלום שלבי של הסכום שהוקצה למוצר.
שלב 7
ציין בפסקה השביעית את זמן המסירה המועדף של הסחורה (המספר המדויק של לוח השנה או ימי העבודה מיום הגשת הבקשה, שהוקצב למסירה). יחד עם זאת, קחו בחשבון את כל הזמן הנדרש לביצוע הזמנה במאגר המידע של חנות או חברה, כמו גם נוכחות או היעדר כמות הסחורה הנדרשת במחסן.
שלב 8
ציין את כתובת המסירה בפסקה השמינית: מדינה, עיר, רחוב, מספר בית, קומה ומספר משרד (דירה, אם אתה יחיד).
שלב 9
חתמו על הבקשה והניחו את תאריך הקמתה. אם אתה נציג של ארגון, ייתכן שתזדקק לחתימת החשב הראשי וראש המחלקה או המנהל.
